Відповідність трудової книжки та електронної трудової книжки працівника

Так, працівник може зараз самостійно подати всю трудову книжку до ПФУ, звернувшись особисто до будь-якого відділення ПФУ, або передати дані онлайн через портал ПФУ чи мобільний застосунок ПФУ.

Наявність у ЕТК дати 01.01.1998, тоді як у паперовій трудовій прийняття датоване 1992 роком, сама по собі не є проблемою та не є підставою для відмови в оцифруванні.

Навпаки, скани паперової трудової можуть стати підставою для доповнення та уточнення електронних відомостей, у тому числі внесення періоду роботи з 1992 року.

За результатами опрацювання документів ПФУ може доповнити/уточнити електронні відомості відповідно до документів, що підтверджують трудову діяльність. Суть процедури оцифрування саме й полягає у тому, щоб на підставі паперових документів, доповнити відсутні періоди, виправити неточності в електронних відомостях, забезпечити відповідність даних Реєстру документам, що підтверджують трудову діяльність.

Відомості про трудову діяльність за періоди з 1998 року можуть бути наявні в Реєстрі застрахованих осіб на підставі персоніфікованих даних, тому у працівника цілком може бути запис за 1998 рік, хоча паперова трудова підтверджує роботу з 1992 року. Подання персоніфікованих звітів до Пенсійного фонду України розпочалося у 1999 році, а в окремих регіонах навіть з 1998 року. Тому цей період потрапляє до реєстру.

Тому працівник особисто, або Ви як його робтодавець можете відсканувати і відправити трудову книжку до ПФУ для оцифрування та уточнення/доповнення відомостей у Реєстрі. Після опрацювання сканів ПФУ вже визначає, які відомості потрібно додати або уточнити.

Якщо ж після оцифрування помилковий запис 01.01.1998 залишиться, тоді вже можна окремо оформити звернення до ПФУ, щоб виправити відомості в Реєстрі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!