Алгоритм продовження бронювання працівників у військовому обліку

Частково так, потрібно продовжити бронювання через «Дію», але зробити це можна лише після того, як нове рішення КОВА буде відображене в системі, при цьому анулювати чинну бронь не потрібно.

Обґрунтування

1. Коли саме можна продовжувати бронювання Нову відстрочку можна оформлювати лише тоді, коли нове рішення про критичність вже відображається в Єдиному переліку та на порталі «Дія». Це випливає з того, що бронювати можуть лише підприємства, визначені критично важливими відповідно до Порядку № 76, а при продовженні бронювання в «Дії» система підтягуватиме саме актуальне рішення.

2. Чи треба анулювати чинну бронь Анулювати чинне бронювання не потрібно. Для працівників критично важливих підприємств, яким підтверджено статус до завершення строку дії попереднього рішення і у яких не завершився строк бронювання, бронювання здійснюється без урахування загального строку, визначеного в абзаці першому п. 29 Порядку № 76, а на порталі «Дія» реалізовано окрему послугу «Продовження бронювання працівників», яка працює без попереднього розбронювання.

3. Покроковий алгоритм дій у вашій ситуації
Після того як нове рішення КОВА почне відображатися в «Дії», дійте так:

1. Перевірте в «Дії» дані підприємства: на першому кроці подання заяви має підтягуватися нове рішення КОВА (дата і номер).
2. Переконайтеся, що в усіх працівників, яких плануєте продовжити, ще чинна бронь до 01.05.2027 (тобто строк не закінчився, немає статусу «в розшуку» чи іншого блокуючого статусу).
3. Авторизуйтеся на порталі «Дія» як керівник / підписант КЕП юрособи.
4. Оберіть послугу «Продовження бронювання працівників».
5. Перевірте автоматично підтягнуті дані про підприємство і рішення про критичність.
6. Додайте працівників, яким потрібно продовжити бронювання, та перевірте їхні дані.
7. Підпишіть заяву КЕП керівника (якщо формує уповноважена особа – її КЕП + КЕП керівника).
8. Очікуйте результат опрацювання заяви (за чинною редакцією п. 29 Порядку № 76 продовження відбувається без загального 72‑годинного строку, фактично – до 24 годин).
9. Після схвалення перевірте новий строк бронювання в електронному військово-обліковому документі працівників у «Дії» / Резерв+.

4. Термін, у який краще подати заяву Закон не встановлює окремого «граничного» строку після дати нового рішення, але продовжувати бронювання слід до закінчення чинних відстрочок. Практично доцільно зробити це якомога раніше після появи нового рішення в «Дії», щоб уникнути ризиків змін законодавства чи технічних збоїв, і забезпечити безперервність дії відстрочки до бажаної дати (20.08.2027).

У вашій ситуації безпечна стратегія — щойно нове рішення КОВА з’явиться в «Дії», одразу подати заяву на «Продовження бронювання працівників» за наведеним алгоритмом.