Перепідтвердження критичності: чи вірити усній інформації

Ні, поки є лише усний дзвінок без будь-якого листа чи змін у «Дії», вважати статус формально підтвердженим ризиковано, але у разі спрощеного підтвердження за умови збереження строку дії попереднього рішення зазвичай переброньовувати працівників не потрібно. Практично варто дочекатися хоча б інформаційного листа чи оновлення даних у Єдиному переліку / «Дії» і лише тоді приймати рішення щодо продовження бронювання.

Обґрунтування

1. Що означає усне повідомлення про підтвердження критичності
Мінекономіки зараз дійсно часто спочатку телефонують або надсилають короткий лист, а вже пізніше вносять зміни в Єдиний перелік та «Дію».

• За описаною практикою, при спрощеному підтвердженні підприємство спершу отримує інформаційний лист, а потім строк дії рішення автоматично оновлюється в Єдиному переліку через портал «Дія» без повторного звернення.
• Тобто усне повідомлення не є формальним рішенням, але вказує, що документи пройшли перевірку й готується службовий лист та технічне оновлення реєстру.

2. Коли при перепідтвердженні критичності не потрібно переброньовувати працівників
Якщо критичність підтверджено за спрощеною процедурою і попереднє рішення не скасовується, а лише зберігає чинність до первісної дати, переброньовувати працівників зазвичай не потрібно.

• У такій ситуації чинне рішення діє до своєї кінцевої дати, а відстрочки, надані в межах цього рішення, залишаються чинними на строк, на який вони були надані, але не довше строку дії рішення про критичність згідно з підп. 2 п. 2 постанови КМУ № 692.
• Практика і консультації сходяться на тому, що при спрощеному підтвердженні, коли строк рішення не змінюється, додатково продовжувати бронювання не потрібно, якщо строки відстрочок у «Дії» збігаються зі строком дії критичності.

3. Коли потрібно продовжувати/переброньовувати працівників
Перебронювання або продовження бронювання стає актуальним у таких випадках.

• Якщо підприємство отримує нове рішення на новий строк за повною процедурою (повний пакет документів), і це нове рішення буде внесене до Єдиного переліку, тоді слід скористатися послугою «Продовження бронювання працівників» у «Дії», без попереднього анулювання чинних відстрочок.
• Якщо строк відстрочок у електронних військово-облікових документах працівників обрізали, наприклад, до 1 вересня 2026 року, хоча рішення про критичність має діяти довше, тоді також потрібно продовжити бронювання через «Дію».
• Якщо нову критичність надав інший орган, ніж попередню, тоді старі бронювання можуть анульуватися після видалення попереднього рішення з переліку і доведеться подавати нову заяву на бронювання за новою критичністю згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ від 27.01.2023 №76.

4. Практичні кроки зараз
Щоб мінімізувати ризики, варто діяти поетапно.

1. Попросіть Мінекономіки (або свій орган) надіслати хоча б короткий інформаційний лист електронною поштою про підтвердження критичності і про те, що попереднє рішення залишається чинним до первісної дати.
2. Слідкуйте за «Дією» та Єдиним переліком: коли реквізити рішення або строк дії критичності будуть оновлені, порівняйте їх із кінцевими датами відстрочок у працівників.
3. Якщо критичність підтверджено за спрощеною процедурою і в «Дії» строк відстрочок не змінився, окремих заяв на продовження бронювання подавати не потрібно.
4. Якщо в результаті підтвердження з’явиться нове рішення про критичність або зміниться строк відстрочок у «Дії», продовжіть бронювання через послугу «Продовження бронювання працівників» до закінчення чинних відстрочок, не анулюючи їх.

Ризики та нюанси:
Наявність тільки усного підтвердження підвищує організаційний ризик, тому бажано мати хоча б електронний лист або скан, а головним орієнтиром для бронювання все одно залишаються дані в Єдиному переліку та строк відстрочок у «Дії».

Ваша безпека полягає в тому, щоб звіряти строки відстрочок у «Дії» зі строком дії рішення про критичність і, залежно від виду підтвердження (спрощене чи повне), вчасно або не вчиняти жодних додаткових дій, або продовжити бронювання через відповідну послугу.