Вирішення ситуації з неявкою працівника без попередження на роботі

Потрібно скласти лише коригуючий (уточнюючий) табель за липень.

Якщо причина відсутності працівника визнана поважною, Вам немає потреби оформляти «попередження» працівника – такої форми як «попередження» у трудовому законодавстві не існує, є лише догана, проте за відсутність на роботі з поважних причин вона застосовуватись не може. За Ваших обставин, аби ситуація не повторювалася, достатньо провести усну бесіду з працівником, пояснивши йому, що про такі випадки відсутності потрібно повідомляти керівництво, аби надалі не оформлювати купу зайвих документів (акти та пояснення) і не коригувати табель.

Наскільки зрозуміло, у липневому табелі у Вас щодо цього працівника стояли коди «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин), оскільки ж після отримання пояснень працівника Ви визнали причину відсутності поважною, то потрібно скласти коригуючий (уточнюючий) табель за липень лише на цього працівника на ці 4 дні, змінивши код на «І» (інші причини неявок).

Щодо Об'єднаного звіту, то ці 4 дні на нього жодним чином не впливають – адже ні неявки з нез'ясованих причин («НЗ»), ні неявки з поважних причин («І») не оплачуються, тому сумових помилок у звіті немає, а кількість днів перебування у трудових відносинах у Додатку 1 не змінилася (адже в обох випадках працівник весь липень рахувався на підприємстві). Тож коригувати Об'єднаний звіт не потрібно (види відсутності, для яких у Додатку 1 передбачені окремі графи – це лікарняні, дні відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та дні відпустки без збереження заробітної плати, проте оскільки 4 дні відсутності працівника не були оформлені як офіційна відпустка за свій рахунок (Ви просто зафіксували поважну причину неявки в табелі), то дані в Додатку 1 повністю правильні).

Раді допомогти, звертайтесь ще!