Алгоритм дій кадрової служби при отриманні повістки для працівника

Просимо роз’яснити алгоритм дій кадрової служби у разі отримання повістки для працівника, що надійшла до установи. Чи необхідно видавати наказ про оповіщення працівника та як правильно оформити вручення повістки? Чи потрібно видавати наказ про увільнення працівника від роботи для прибуття до ТЦК та СП, на який строк і як здійснюється оплата цього часу? Які дії кадровика у разі відмови працівника від отримання або підписання повістки? Просимо надати посилання на актуальні норми законодавства.

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Не зовсім: повістка сама по собі не завжди вимагає наказу про оповіщення, але завжди є підставою для увільнення і оформлення вручення чи відмови від неї. Дії кадрової служби залежать від того, чи надійшло саме розпорядження ТЦК з вимогою оповіщення, але в будь-якому разі потрібно зафіксувати оповіщення працівника, вручення/відмову від повістки, видати наказ про увільнення на час виклику й зберегти за працівником місце роботи, посаду та середній заробіток.

Обґрунтування

1. Коли видавати наказ про оповіщення і що з ним робити
Якщо до установи надійшло розпорядження ТЦК про виклик працівника, керівник зобов’язаний видати наказ (розпорядження) про оповіщення, довести його до відома працівника під підпис, а копію наказу та підтвердні документи про оповіщення надіслати до ТЦК у триденний строк відповідно до п. 47 Порядку №1487. Працівників, що у відпустці, на лікарняному, працюють дистанційно чи за надомною формою, оповіщають шляхом надсилання копії наказу рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення на відому роботодавцю адресу реєстрації/фактичного проживання. Якщо повістку працівнику вручили напряму (без розпорядження ТЦК на установу), доцільно видати лише наказ про увільнення, а не наказ про оповіщення.

2. Як правильно оформити вручення повістки та дії при відмові
Роботодавець зобов’язаний вручити працівнику повістку про явку до ТЦК, органу СБУ чи розвідувального органу, якщо вона надійшла разом із розпорядженням, що прямо випливає з вимоги про забезпечення оповіщення у п. 47 Порядку №1487. Факт вручення фіксують підписом працівника у корінці повістки або на окремому аркуші із зазначенням дати. У разі відмови від отримання чи підпису складається акт відмови за формою додатка 2 до Порядку проведення призову, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 560, де зазначаються дані працівника, зміст повістки, дата й підписи свідків; копію акта разом із копією наказу про оповіщення надсилають до ТЦК у встановений триденний строк.

3. Наказ про увільнення від роботи, строк та оплата часу виклику
Громадяни, які виконують обов’язки, пов’язані з військовим обліком, призовом, прийняттям на військову службу чи направленням на медичний огляд, звільняються від роботи на час, необхідний для виконання цих обов’язків, зі збереженням місця роботи, посади та середньої заробітної плати згідно зі ст. 21 Закону № 2232-XII. Стаття 119 КЗпП гарантує збереження місця роботи й середнього заробітку на час виконання державних обов’язків, до яких належить явка до ТЦК. На підставі повістки роботодавець видає наказ про увільнення від роботи на день (або період), зазначений у повістці, зі збереженням середнього заробітку за увесь час, необхідний для виконання обов’язку, що на практиці означає доцільність увільнення на весь робочий день з відміткою в табелі «ІН» за відповідну кількість годин. Якщо підтвердні документи з ТЦК подано після повернення, наказ можна видати поточною датою й скоригувати табель.

4. Дії кадровика при відмові працівника від явки та інші повідомлення ТЦК
Якщо працівник відмовляється від отримання/підписання повістки або не з’являється за викликом, кадрова служба після складання акта відмови повинна письмово повідомити ТЦК про порушення правил військового обліку, посилаючись у листі на обов’язок інформування за Порядком №1487. При звільненні такого працівника протягом 7 днів з дати наказу про звільнення подається повідомлення за формою додатка 4 до Порядку №1487 до ТЦК за місцем військового обліку працівника. Невиконання вимог Порядку №1487 і розпоряджень ТЦК може кваліфікуватися як порушення правил військового обліку й тягнути адміністративну відповідальність за ст. 210-1 КУпАП.

Рекомендація:
Доцільно затвердити внутрішню інструкцію (порядок дій) з оповіщення та увільнення працівників за викликами ТЦК із посиланнями на Порядок №1487, Закон № 2232-XII та КЗпП, і завчасно ознайомити з нею відповідальних осіб.

Установі важливо щоразу документально фіксувати всі кроки щодо повістки й розпорядження ТЦК, щоб мати підтвердження належного виконання обов’язків.

ДК

Дарія, консультант

експерт

25.08.2026 | 12:03

Очікує відповідь

Порядок оповіщення працівників про виклик до ТЦК не змінився.

У разі отримання розпоряджень районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів (додаток 13) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів керівники (голови) державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій зобов’язані:

· видати наказ (розпорядження) про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів, довести його до відома таких осіб під особистий підпис, а у разі виконання такими особами дистанційної, надомної роботи, у період їх тимчасової непрацездатності, перебування у відпустці або у відрядженні - рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів у визначені строки, та надіслати копію відповідних наказів (розпоряджень) та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення у триденний строк до відповідного районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів;

· вручити призовникам, військовозобов’язаним та резервістам повістки про явку за викликом до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу (за наявністю);

· письмово повідомити з наданням витягів з наказів (розпоряджень) відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки, органам СБУ, відповідним підрозділам розвідувальних органів про осіб з числа призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні;

· забезпечити здійснення контролю за результатами оповіщення та прибуттям призовників, військовозобов’язаних та резервістів до відповідного районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу (п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#top ).

Так, працівників увільняєте від роботи на час, необхідний для відвідування ТЦК. Громадяни України для виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, направленням, призовом або прийняттям на військову службу, а також особи, які направляються командирами військових частин, центрами рекрутингу, центрами надання адміністративних послуг, центрами зайнятості, відповідними районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, Центральним управлінням або регіональним органом Служби безпеки України, відповідними підрозділами розвідувальних органів України на медичний огляд (медичне обстеження в амбулаторних чи стаціонарних умовах), лікування, звільняються від роботи на час, необхідний для виконання зазначених обов’язків та перебування в лікувальному закладі охорони здоров’я, із збереженням за такими громадянами місця роботи, займаної посади і середньої заробітної плати (ч. 2 ст. 21 ЗУ «Про військовий обов'язок і військову службу» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#n377 ). Тож середній заробіток зберігаєте за працівником тільки у вищезазначених випадках.

Якщо працівник відмовляється отримати повістку чи ознайомитись з наказом, складіть акт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

КА

Катерина Миколаївна

25.08.2026 | 12:34

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ