Невідповідність даних щодо бронювання військовозобов'язаних: що робити

Частково так, ваш розрахунок квоти 3 особи логічний, але орієнтуватися потрібно не на «теоретичні» 50%, а на фактичний ліміт і цифру «доступно до бронювання» в Дії, щоб не створити переліміт і не втратити критичність. Поки в Дії доступно тільки 2, безпечніше не бронювати третю людину, а спочатку з’ясувати й виправити розбіжності в реєстрах або через орган, що надав критичність.

Обґрунтування

1. Як рахується квота і кого включати в 50% За п. 8 Порядку №76 критично важливе підприємство може забронювати не більше 50% загальної кількості військовозобов’язаних працівників. До цієї загальної кількості не включаються, зокрема, призовники та резервісти, військовозобов’язані жінки, військовозобов’язані, заброньовані за іншим підприємством, військовозобов’язані, що перебувають на обліку в СБУ/розвідці, деякі посадові особи тощо. Тому ваш розрахунок 7 військовозобов’язаних / 2 = 3,5 і ліміт «до 3 осіб» як 50% виглядає правильним саме з точки зору «сухої математики Порядку».

2. Чому в Дії може показуватися менший доступний ліміт Кількість «доступно до бронювання» в Дії розраховується з урахуванням даних ПФУ та Реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів, а також технічної логіки Порталу. Через збої, несинхронність або некоректні дані загальна кількість військовозобов’язаних і доступний ліміт можуть відрізнятися від фактичних даних по підприємству. У схожих ситуаціях рекомендують: 1) перевірити реєстр військовозобов’язаних через Дію, 2) звірити список працюючих за даними ПФУ, 3) подати «оперативну інформацію» до ПФУ щодо прийняття/звільнення, 4) за потреби звернутися до підтримки Дії або до органу, який визначив підприємство критично важливим, для корекції ліміту.

3. Ризики переліміту та обов’язок роботодавця Зараз роботодавець повинен не лише дотриматися ліміту на момент бронювання, а й постійно контролювати, щоб кількість заброньованих не перевищувала встановлену квоту, і у разі перевищення вжити заходів для зменшення кількості заброньованих. Для критично важливих підприємств це прямо закріплено у Порядку №76 (через запровадження обов’язку у п. 9-2 і доповнення п. 31 щодо анулювання броні). Перевищення ліміту може бути підставою для скасування критичності і втрати всіх бронювань, а також у загальному порядку – для притягнення до відповідальності за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

4. Як діяти у вашій ситуації До того часу, поки в Дії «доступно до бронювання» показує тільки 2, бронювати третю особу ризиковано, навіть якщо за вашими розрахунками квота дозволяє 3. Доцільно:

   • перевірити, чи правильно пораховано «8 військовозобов’язаних» у Дії з точки зору виключень (жінки, заброньовані за іншим роботодавцем, призовники, мобілізовані до 18.05.2024 тощо, як це деталізовано в п. 12 Порядку №76);
   • звірити списки працівників через ПФУ й Реєстр та оновити дані (оперативна інформація, уточнення по прийняттю/звільненню, статусу військового обліку);
   • якщо, навіть після корекції даних, ліміт у Дії не зміниться, звернутися письмово до органу, який надав критичність, з проханням пояснити або скоригувати ліміт, та/або до техпідтримки Дії з конкретним переліком працівників і скрінами.

Ризики та нюанси:

Якщо за даними Дії у вас уже 2 особи заброньовано та «доступно до бронювання 2», перевищення ліміту може виникнути не зараз, а пізніше, коли, наприклад, хтось звільниться, буде знятий з обліку або заброньований за іншим підприємством, через що «загальна кількість військовозобов’язаних» зменшиться і частка заброньованих перевищить дозволені 50%, тому важливо відстежувати ці зміни й у разі зменшення загальної кількості протягом 10 робочих днів анулювати «зайві» бронювання.

Контроль та синхронізація ваших списків з даними ПФУ, Реєстру та Порталу Дія допоможуть уникнути як реального переліміту, так і формальних претензій, що можуть призвести до втрати критичності.