Військовий облік працівниці: дії після декретної відпустки та освіти

Ні, перебування у відпустці по догляду за дитиною не звільняє від внутрішнього звіряння, а зараз, коли працівниця виходить на роботу, вам потрібно вимагати від неї військово-обліковий документ та довести її військовий облік до належного стану, інакше є ризик порушення правил військового обліку.

Обґрунтування

1. Чи треба було робити внутрішнє звіряння під час відпустки до 3 років
Внутрішнє звіряння проводиться за графіком для всіх, хто перебуває на персональному військовому обліку, незалежно від того, чи працівник працює, чи перебуває у відпустці, хворіє або у відрядженні. Відповідальній особі слід забезпечити оповіщення таких працівників і, якщо вони фізично відсутні, отримати від них принаймні фотокопії військово-облікових документів та внести зміни до списків і надіслати повідомлення до ТЦК у строки, визначені Порядком № 1487.

2. Обов’язковість військового обліку для жінки з фармацевтичною освітою
Жінка, яка придатна за віком і станом здоров’я та здобула фармацевтичну спеціальність, підлягає взяттю на військовий облік як військовозобов’язана відповідно до п. 11 ст. 1 Закону № 2232-XII. Той факт, що вона перебувала у відпустці по догляду за дитиною, не скасовує обов’язку мати військово-обліковий документ і бути на обліку, а подане вами в 2024 році повідомлення до ТЦК не замінює для неї обов’язку стати на облік і отримати ВОД.

3. Які дії роботодавця зараз, коли працівниця виходить на роботу
Зараз, при фактичному поверненні до роботи, її потрібно розглядати як військовозобов’язану працівницю без ВОД, і ваші кроки мають бути такими:

• Письмово (під підпис) зобов’язати працівницю звернутися до ТЦК за місцем реєстрації для постановки на військовий облік та отримання військово-облікового документа (паперового або електронного через «Резерв+»), посилаючись на обов’язок військового обліку жінок із фарм освітою за Законом № 2232-XII.
• Встановити розумний строк для надання ВОД (наприклад, 1–2 місяці), пояснивши, що без ВОД працевлаштування військовозобов’язаної жінки вважатиметься порушенням правил військового обліку, за що передбачена адміністративна відповідальність роботодавця за ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
• Після отримання від неї ВОД:
  • внести її до списку персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) у 5-денний строк;
  • подати до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487 у 7-денний строк з дати наказу про вихід/відкликання з відпустки (як зміна облікових даних/статусу зайнятості).

4. Що робити, якщо працівниця стверджує, що ВОД взагалі ніколи не отримувала
Її пояснення, що військового квитка ніколи не було, означає, що вона порушила власний обов’язок стати на військовий облік, але не знімає з вас обов’язку належного інформування ТЦК. Якщо після вашої письмової вимоги вона у встановлений строк не отримає ВОД і не надасть його:

• варто письмово повідомити ТЦК про працівницю з фарм освітою, яка працює без ВОД, описавши, що ви вже інформували ТЦК у 2024 році та що працівниця не виконала обов’язок отримати військово-обліковий документ;
• таке повідомлення відповідає підходу, коли роботодавець інформує ТЦК про порушення правил військового обліку працівниками, який узгоджується з вимогами Порядку № 1487 щодо повідомлень про зміни та порушення.

Роботодавець мінімізує ризики, якщо документально підтвердить і вимогу до працівниці отримати ВОД, і інформування ТЦК про її відсутність.