Необхідні документи для підпису нових працівників підприємства

При прийнятті нових працівників вам необхідно затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).

Оскільки у вас з'явилися перші наймані працівники (тепер є трудовий колектив), директор має ініціювати прийняття ПВТР, провести загальні збори новоприйнятих працівників і затвердити ПВТР згідно ст. 142 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826). Тобто до початку роботи, Ви не ознаймлюєте з ПВТР, бо їх поки що немає, директор може підготувати проєкт, а вже коли майбутні працівники вийдуть нароботу, слід буде їх затвердити.

При оформленні нових працівників, вони мають підписати такі документи:
Трудовий договір (якщо оформлюється письмово).
Наказ (розпорядження) про прийом на роботу – працівник під підпис ознайомлюється з наказом.
Ознайомлення з умовами праці – письмове повідомлення про умови праці та оплату згідно ст. 29 КЗпП, зразок для прикладу - Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу
Ознайомлення з посадовою (робочою) інструкцією.
Ознайомлення з правилами охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки (інструктажі + підпис у журналі реєстрації інструктажів), цим має опікуватись охорона праці.
Ознайомлення з колективним договором (якщо є). Положення про захист персональних даних, про нерозголошення комерційної таємниці.
На підприємстві мають бути локальні нормативні акти, які регулюють трудові відносини. Основні з них:
Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) – регламентують трудову дисципліну, графіки роботи, відпустки, дисциплінарну відповідальність. Ознайомите, коли приймете.
Посадові (робочі) інструкції – визначають обов’язки працівників.
Інструкції з охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки – розробляються для кожної професії.
Положення про оплату праці – містить систему оплати, премії, надбавки, доплати тощо (у разі відсутності колдоговору)
Положення про захист персональних даних працівників – регламентує обробку персональних даних.
Положення про комерційну таємницю – якщо є конфіденційна інформація.
Положення про дистанційну або надомну роботу – якщо є такі працівники.
Положення про відрядження – якщо працівники часто їздять у відрядження.
Положення про табельних облік - для врегулювання облік робочого часу працівників.
Положення про структурні підрозділи (за наявності).
Додаткові положення залежать від специфіки роботи.
Буде корисною стаття зі зразками документів - https://kadroland.com/news/458-procedura-priinyattya-na-robotu-5-krokiv-do-oformlennya-trudovix-vidnosin

Раді допомогти, звертайтесь ще!