🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Необхідні документи для підпису нових працівників підприємства
правила внутрішнього трудового розпорядку;
умови оплати праці;
графік роботи;
охорона праці;
пожежна безпека;.
АЛЕ Ж ПВТР не приймали через протокол і інших документів ніяких немає крім трудового договору і посадової та Згода/документи щодо персональних даних. Які документи на підпис потрібно надати для нових 3-х праціників. дякую
При прийнятті нових працівників вам необхідно затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).
Оскільки у вас з'явилися перші наймані працівники (тепер є трудовий колектив), директор має ініціювати прийняття ПВТР, провести загальні збори новоприйнятих працівників і затвердити ПВТР згідно ст. 142 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826). Тобто до початку роботи, Ви не ознаймлюєте з ПВТР, бо їх поки що немає, директор може підготувати проєкт, а вже коли майбутні працівники вийдуть нароботу, слід буде їх затвердити.
При оформленні нових працівників, вони мають підписати такі документи:
Трудовий договір (якщо оформлюється письмово).
Наказ (розпорядження) про прийом на роботу – працівник під підпис ознайомлюється з наказом.
Ознайомлення з умовами праці – письмове повідомлення про умови праці та оплату згідно ст. 29 КЗпП, зразок для прикладу - Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу
Ознайомлення з посадовою (робочою) інструкцією.
Ознайомлення з правилами охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки (інструктажі + підпис у журналі реєстрації інструктажів), цим має опікуватись охорона праці.
Ознайомлення з колективним договором (якщо є). Положення про захист персональних даних, про нерозголошення комерційної таємниці.
На підприємстві мають бути локальні нормативні акти, які регулюють трудові відносини. Основні з них:
Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) – регламентують трудову дисципліну, графіки роботи, відпустки, дисциплінарну відповідальність. Ознайомите, коли приймете.
Посадові (робочі) інструкції – визначають обов’язки працівників.
Інструкції з охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки – розробляються для кожної професії.
Положення про оплату праці – містить систему оплати, премії, надбавки, доплати тощо (у разі відсутності колдоговору)
Положення про захист персональних даних працівників – регламентує обробку персональних даних.
Положення про комерційну таємницю – якщо є конфіденційна інформація.
Положення про дистанційну або надомну роботу – якщо є такі працівники.
Положення про відрядження – якщо працівники часто їздять у відрядження.
Положення про табельних облік - для врегулювання облік робочого часу працівників.
Положення про структурні підрозділи (за наявності).
Додаткові положення залежать від специфіки роботи.
Буде корисною стаття зі зразками документів - https://kadroland.com/news/458-procedura-priinyattya-na-robotu-5-krokiv-do-oformlennya-trudovix-vidnosin
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обов'язковість медичного страхування для співробітника у декреті
Подача повідомлення до пенсійного фонду: терміни та нюанси
Є відповідь АІ
Оформлення роботи у вихідний та надання днів відпочинку
Є відповідь АІ
Прийняття на роботу: суміщення тимчасово вакантної посади вихователя
Чи може інвалід працювати сумісником для виконання квоти
Допомога у підборі коду для фахівця юридичного відділу
Є відповідь АІ
Дії працівника та роботодавця при військовому обліку призовника
Обрання назви посади для оператора відеонагляду на АЗС
Визначення дати формування Reserv для військового обліку працівника
Масове звільнення працівників у воєнний час: можливості та обмеження
Дії кадрової служби при зникненні мобілізованого працівника безвісті
дізналися що наш мобілізований працівник зниклий безвісті.
Які наші дії по кадровому обліку…
Що робити з бронюванням працівника після його звільнення
звільняємо заброньованого працівника 31.08.2026, що робити з бронюванням - анульовувати чи воно саме пропаде? (підприємство оновило критичність але даному працівнику не продовжувало бронювання)…
Чи зараховується стаж інструктора фізкультури до педагогічного стажу
Правильність застосування похідного слова у назві посади дизайнера
У штатному розписі передбачено посаду «Дизайнер (інформаційні технології)», код професії 2139.2.
Відповідно до Додатка В до КП ДК 003:2010 слово «головний»…
Право вчителя на відпустку при роботі з комп'ютером
Визначення кількості працівників з ОВД для підприємства з критичністю
Є відповідь АІ
Чи є інструктор-методист педагогічною посадою для стажу
Є відповідь АІ
Порядок повідомлення про військовий облік медичних працівників закладу
Чи потрібно зазначати доплати у наказі про прийняття вчителя
Чи можна десь подивитися зразок наказу на прийняття вчителя, оформленого по всім правилам…
Оформлення договору на навчання працівника з відпрацюванням зобов'язань
Я ФОП, маю салон краси та найманих працівників. Хочу направити одну з працівниць (перукаря) на професійне навчання/підвищення кваліфікації за рахунок ФОП, тобто я оплачую повну вартість навчання.
