Необхідні документи для підпису нових працівників підприємства
правила внутрішнього трудового розпорядку;
умови оплати праці;
графік роботи;
охорона праці;
пожежна безпека;.
АЛЕ Ж ПВТР не приймали через протокол і інших документів ніяких немає крім трудового договору і посадової та Згода/документи щодо персональних даних. Які документи на підпис потрібно надати для нових 3-х праціників. дякую
При прийнятті нових працівників вам необхідно затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).
Оскільки у вас з'явилися перші наймані працівники (тепер є трудовий колектив), директор має ініціювати прийняття ПВТР, провести загальні збори новоприйнятих працівників і затвердити ПВТР згідно ст. 142 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826). Тобто до початку роботи, Ви не ознаймлюєте з ПВТР, бо їх поки що немає, директор може підготувати проєкт, а вже коли майбутні працівники вийдуть нароботу, слід буде їх затвердити.
При оформленні нових працівників, вони мають підписати такі документи:
Трудовий договір (якщо оформлюється письмово).
Наказ (розпорядження) про прийом на роботу – працівник під підпис ознайомлюється з наказом.
Ознайомлення з умовами праці – письмове повідомлення про умови праці та оплату згідно ст. 29 КЗпП, зразок для прикладу - Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу
Ознайомлення з посадовою (робочою) інструкцією.
Ознайомлення з правилами охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки (інструктажі + підпис у журналі реєстрації інструктажів), цим має опікуватись охорона праці.
Ознайомлення з колективним договором (якщо є). Положення про захист персональних даних, про нерозголошення комерційної таємниці.
На підприємстві мають бути локальні нормативні акти, які регулюють трудові відносини. Основні з них:
Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) – регламентують трудову дисципліну, графіки роботи, відпустки, дисциплінарну відповідальність. Ознайомите, коли приймете.
Посадові (робочі) інструкції – визначають обов’язки працівників.
Інструкції з охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки – розробляються для кожної професії.
Положення про оплату праці – містить систему оплати, премії, надбавки, доплати тощо (у разі відсутності колдоговору)
Положення про захист персональних даних працівників – регламентує обробку персональних даних.
Положення про комерційну таємницю – якщо є конфіденційна інформація.
Положення про дистанційну або надомну роботу – якщо є такі працівники.
Положення про відрядження – якщо працівники часто їздять у відрядження.
Положення про табельних облік - для врегулювання облік робочого часу працівників.
Положення про структурні підрозділи (за наявності).
Додаткові положення залежать від специфіки роботи.
Буде корисною стаття зі зразками документів - https://kadroland.com/news/458-procedura-priinyattya-na-robotu-5-krokiv-do-oformlennya-trudovix-vidnosin
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит щодо військового обліку працівника з відстрочкою служби
Можливість відновлення військового обліку для особи з інвалідністю
Необхідні документи для затвердження інструкції під час тривоги
Чи потрібно після звірки дозвіряти співробітників з ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість бронювання працівника за сумісництвом після звільнення
Облік працівників з інвалідністю в шкідливих умовах праці
Відповідь АІ схвалено експертом
Ризики військового обліку при звільненні працівника за короткий термін
Є відповідь АІ
Чи можна використовувати нові дані для Додатку 4
Введення посади водія-експедитора в штатний розпис підприємства
чи вірно буде ввести посаду в штатний розпис Водій автотранспортних засобів (експедитор) з кодом КП 8322? дякую…
Вибір коду професії та назви для технічного консультанта
2. Яку назву посади ввести Технічний…
Є відповідь АІ
Чи потрібне звернення до ЦНАП для продовження відстрочки
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Термін виплати середнього заробітку після поновлення на роботі
Дії підприємств під час тривоги та нарахування зарплати
Велике прохання, надішліть інформацію про те які діі підприємства під час тривоги. І, якщо я не помиляюся, зарплата теж нараховується в години тривоги інакше. Щиро Вам дякую за допомогу…
Питання працевлаштування осіб з інвалідністю після мобілізації
1. Чи може такий працівник…
Вибір дій при відсутності коду посади працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язок кадровика повідомити ПФУ про мобілізацію працівника
Проблеми з військовим обліком: терміни та рекомендації щодо звіряння
Відповідь АІ схвалено експертом


