Зміна прізвища працівниці: документи та порядок оновлення даних

Так.

Якщо у працівниці біометричний паспорт (ID-картка), на якому вже вказано номер облікової картки платника податків, то Вам цілком достатньо буде копії такого паспорта: копію довідки про присвоєння РНОКПП можна не вимагати.

Також з15.05.2026 набрав чинності наказ Мінфіну від 15.04.2026 №206 «Про затвердження Змін до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків» (https://mof.gov.ua/storage/files/%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%B7%20206%20%D0%97%D0%BC%D1%96%D0%BD%D0%B8.pdf) , яким передбачено нові правила оформлення копії облікової картки платника податків. Тепер картку про присвоєння РНОКПП (ідентифікаційний код) можна оформити в електронному вигляді у застосунку «Дія». Причому така є-Картка має таку ж юридичну силу як її паперовий варіант.

Як правило, для цього працівниця пише заяву про зміну прізвища та надає копії підтвердних документів. Зауважимо, що нормативно подання заяви в такому випадку ніде не врегульовано, а отже, можна обійтися і без неї. Далі – готуєте наказ про внесення змін до облікових, бухгалтерських та кадрових документів у зв’язку із зміною прізвища працівниці. Вносите зміни в програмне забезпечення. Для працівниць-військовозобов’язаних необхідно повідомити ТЦК про зміну облікових даних та внести корективи до списків персонального військового обліку. Бухгалтер повинен врахувати зміну прізвища у звітності (зокрема, у Додатку Д1).

Раді допомогти, звертайтесь ще!