Дії підприємства при отриманні протермінованої повістки для працівника

Ні, просто «проігнорувати» таку повістку не можна: або повідомляєте ТЦК про неможливість виконання розпорядження, або, більш обережно, ще й оповіщаєте працівника на іншу фактичну дату явки, виконавши дії, передбачені Порядком військового обліку.

Обґрунтування

1. Що вимагає Порядок № 1487 від роботодавця Відповідно до п. 47 Порядку №1487, у разі отримання розпорядження за формою додатка 13 керівник підприємства зобов’язаний видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівника (під підпис або поштовим відправленням для відсутніх / дистанційних) та протягом трьох днів надіслати до ТЦК копію наказу і підтвердні документи про оповіщення. Невиконання цих дій може розцінюватися як порушення ведення військового обліку і стати підставою для штрафу за ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

2. Варіант 1: без видання наказу, лише лист про неможливість виконання У ситуації, коли розпорядження фактично отримане пізніше дати явки, багато фахівців вважають, що наказ про оповіщення можна не видавати, адже документ неможливо виконати в повному обсязі з причин, що не залежать від роботодавця. Тоді доцільно якнайшвидше:

• підготувати лист до ТЦК про неможливість виконати розпорядження у встановлені строки через його отримання 25.08.2026 після дати явки 24.08.2026;
• додати докази дати отримання: витяг із журналу реєстрації вхідної кореспонденції, скрін / роздруківку трекінгу Укрпошти з датою вручення;
• за потреби повернути повістку з цим листом.

3. Варіант 2: виконати дії за п. 47 Порядку із «новою» фактичною датою Менш ризиковий з точки зору претензій ТЦК варіант — виконати дії, передбачені п. 47 Порядку № 1487, але з урахуванням прострочення:

1. повідомити ТЦК листом про неможливість виконати розпорядження у встановлені строки і вказати дату фактичного отримання;
2. видати наказ про оповіщення працівника про виклик до ТЦК із зазначенням найближчої можливої дати явки (наприклад, 26–27.08.2026) або без конкретної дати, якщо так вирішить ТЦК;
3. ознайомити працівника з наказом під підпис, а якщо він відсутній / дистанційний — направити йому витяг з наказу та повістку рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення;
4. видати наказ про увільнення від роботи на фактичну дату явки;
5. у триденний строк з дня отримання розпорядження (від 26.08.2026) надіслати до ТЦК копію наказу(ів) про оповіщення та увільнення, підтвердні документи щодо оповіщення працівника й пояснення про запізніле надходження розпорядження;
6. проконтролювати явку працівника на нову дату та, за потреби, повідомити ТЦК про результат.

4. Як обрати між варіантами і що критично не пропустити Законодавство прямо не регулює дії саме при запізнілому надходженні розпорядження, тому обидва підходи застосовують на практиці, а вибір залежить від позиції конкретного ТЦК та схильності підприємства до ризику. Ключове для уникнення штрафу за неналежне ведення військового обліку і невиконання розпоряджень — не залишати документ без реакції, обов’язково письмово повідомити ТЦК про неможливість своєчасного виконання та зафіксувати дату отримання розпорядження.

Фіксація ваших дій і лист до ТЦК із доказами дати отримання розпорядження мінімізують ризик претензій до підприємства.