Чи потрібні документи кадровика без колективного договору та затвердження

1. Так, доцільно затвердити такі положення.

Відповідно до ст. 97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n617 форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються підприємствами, установами, організаціями самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами. Якщо колективний договір на підприємстві, в установі, організації не укладено, роботодавець зобов'язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності - з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом.

Ця норма прямо вказує, що підприємство може зафіксувати форми і системи оплати праці, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат у колективному договорі, а в разі його відсутності роботодавець зобов'язаний погодити ці питання з профспілкою, і якраз у цьому випадку, випливає необхідність розробити певний документ для погодження з профспілкою, який може бути як положенням про оплату праці , так і окремо розроблені положення про оплату праці та положення про преміювання.

2. Доцільно затверджувати наказом.

Відповідно до п. 2 гл. 7 розд. ІІ Правила № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n171 розпорядчим документом установи затверджуються положення про структурні підрозділи, інструкції, правила, порядки та інші документи нормативно-правового або нормативного характеру.

3. Якщо представник трудового колективу наділений такими повноваженнями, то - так.

Раді допомогти, звертайтесь ще!