Перелік документів для перевірки ТЦК та СП у 2026 році

Перевірка стану організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів проводиться за питаннями, визначеними у додатку 31 (п. 82 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487;).

Для перевірки необхідно мати такі документи:

Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487).
Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487).
Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку.
Наказ про визначення особи, яка виконуватиме обов'язки з військового обліку на час відсутності основної відповідальної особи.
Посадову інструкцію, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку.
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (і в разі, коли потреба є, і в разі, коли її немає), дата наказу – до 1 жовтня.
Графіки звіряння даних списків з військово-обліковими документами працівників та обліковими даними ТЦК та СП, а також документи, що підтверджують здійснення таких звірянь.
Журнал (аркуш) або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку.
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку №1487).
Повідомлення про зміну облікових даних – додаток 4 до Порядку №1487, та підтвердження своєчасності їх направлення.
Повідомлення про призначення / звільнення / увільнення керівника та відповідальної особи – додаток 1 до Порядку №1487, та підтвердження своєчасності його направлення.
Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
Накази про стан військового обліку за попередній рік та завдання на наступний рік.
План роботи з військового обліку на рік.
Документи щодо своєчасності оповіщення про виклик до ТЦК та СП.
Повідомлення про порушення правил військового обліку (за наявності).
Правила військового обліку, розміщені у загальнодоступному місці.
Витяги з нормативно-правових актів, що стосуються ведення військового обліку та бронювання.
Блокнот розписок.
Номенклатура справ з військового обліку.
Документи з питань визначення підприємства критично важливим та бронювання військовозобов'язаних (якщо підприємство бронює працівників).
Листи отримані від ТЦК.
Зведений список громадян, що підлягають приписці до призовної дільниці (Додаток 6 не подається до ТЦК з 2025 року, але мають бути збережені підтвердження того, що цей додаток надсилався до ТЦК у попередні роки – 2023, 2024).

Перелік документів є доволі об'ємний і звісно, що не всі документи можуть бути витребувані при перевірці, але як показує практика, що краще їх мати ніж не мати.

Сформуйте окрему папку перевірки: списки персонального військового обліку, відомість оперативного обліку, накази, повідомлення до ТЦК, документи про звіряння, оповіщення та ознайомлення працівників.
Перевірте всі повідомлення за додатками 1 і 4 та докази їх направлення до ТЦК. Особливо важливо звірити дати наказів із датами подання повідомлень.
Перегляньте документи за 2026 рік, зокрема списки й відомість станом на 1 січня, графіки та результати звіряння, наказ про стан військового обліку і план роботи.
Перевірте кадровий склад військовозобов’язаних фактично: у кожного працівника мають бути належні військово-облікові документи, актуальні дані та підтвердження ознайомлення з правилами військового обліку.
Не залишайте без уваги «другорядні» документи – транспортну звітність, номенклатуру справ, блокнот розписок, листування з ТЦК, документи щодо бронювання та підтвердження попередніх подань. Саме їх відсутність часто стає проблемою під час комплексної перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!