Подання на бронювання працівника до початку його роботи

Ні, подати на бронювання 26.08.2026 ви фактично не зможете, доки працівник не «з’явиться» у Реєстрі як працевлаштований, тобто до моменту обробки оперативних відомостей ПФУ після факту прийняття на роботу.

Обґрунтування

1. Умови для бронювання новоприйнятого працівника
   Для бронювання працівника критичне підприємство повинно виконати дві умови:
   • працівник має працювати за трудовим договором у цього роботодавця;
   • щодо нього мають бути подані оперативні відомості до ПФУ, щоб він з’явився у Реєстрі і «Дія» змогла його ідентифікувати.
   У матеріалі про прийняття військовозобов’язаних прямо зазначено, що забронювати новоприйнятого можна «щойно відомості про нього підтягнуться у «Дії»», а це можливо лише після подання оперативних відомостей до ПФУ не пізніше наступного дня після прийняття на роботу згідно з постановою КМУ від 22.11.2024 №1332, яка встановлює строк подання таких відомостей «не пізніше наступного дня після відповідної події» (пп. 4 п. 2 постанови №1332).

2. Коли реально виникає можливість бронювання через «Дію»
   Формально закон не встановлює «мінімального стажу» для бронювання, але технічно «Дія» дозволяє бронювати тільки тих, щодо кого вже є дані в Реєстрі. З огляду на правило, що оперативні відомості подаються в день події або не пізніше наступного дня після прийняття на роботу за постановою №1332, і на практику, описану для новоприйнятих працівників, роботодавець може подати на бронювання щойно:
   • наказ про прийняття набрав чинності (дата початку роботи настала);
   • ПФУ обробив оперативні відомості, і працівник «підтягнувся» в «Дію».
   До цієї миті 26.08.2026 система, як правило, не покаже працівника для бронювання, навіть якщо наказ уже видано.

3. Практичний висновок по вашій даті
   Наказ від 26.08.2026 із датою початку роботи 27.08.2026 ви можете оформити й подати:
   • повідомлення до ДПС – до початку роботи, після видання наказу (відповідно до постанови КМУ №413 та ст. 24 КЗпП);
   • оперативні відомості до ПФУ – не пізніше наступного дня після факту прийняття, тобто орієнтовно 27–28.08.2026 за постановою №1332.
   Бронювати через «Дію» доцільно, коли працівник уже відображається в Реєстрі (як правило, з 27.08.2026 або після обробки даних, а не 26.08.2026 до початку роботи).

У вашій ситуації бронювання краще планувати з моменту, коли працівник з’явиться в Реєстрі після фактичного прийняття, а не напередодні першого робочого дня.