Бронювання
27.12.2024
Оперативні відомості до ПФУ для бронювання з 01.12: хто подає та строки
На порталі ПФУ реалізована можливість оперативно подавати відомості про трудові відносини працівників для внесення такої інформації до Реєстру застрахованих осіб для критично важливих підприємств з метою бронювання. Про подання таких відомостей після 1 грудня – далі в публікації
- Обов’язок подання відомостей про трудові відносини до ПФУ
- Хто подає відомості на портал ПФУ
- Коли і які відомості слід подати через вебпортал е-послуг ПФУ
- Стосовно кого подаються відомості
- День подання відомостей
Перш за все підкреслимо: критично важливим підприємствам потрібно приділяти особливу увагу порядку передачі таких відомостей, оскільки від оперативності та правильності відповідних дій залежить бронювання працівників.
Обов’язок подання відомостей про трудові відносини до ПФУ
Обов’язок подання відомостей про трудові відносини передбачений пп. 4 п. 1 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 (далі – постанова № 1332). Аналогічна норма до 01.12.2024 містилася в постанові КМУ від 05.06.2024 №650 (далі – постанова № 650). Таким чином, практика подання відомостей змін не зазнала: і підстави, і суб’єкти, що зобов’язані їх подавати, і строки подання не змінилися. Змінився тільки нормативно-правовий акт, що регламентує подання таких відомостей: раніше це був п. 3 постанови № 650, а з 1 грудня – пп. 4 п. 1 постанови № 1332.
Хто подає відомості на портал ПФУ
Як і раніше, відомості подають:
- органи державної влади;
- інші державні органи;
- органи місцевого самоврядування;
- підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період;
- підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.
Варто зазначити, що «звичайні» комерційні підприємства, які не зазначені в цьому переліку, тобто які не є критично важливими, наприклад, «звичайне» товариство з обмеженою відповідальністю, такі відомості на портал ПФУ не подають. Також такі відомості не подають роботодавці – фізичні особи-підприємці.
Коли і які відомості слід подати через вебпортал е-послуг ПФУ
Відомості подаються не пізніше ніж протягом наступного (календарного) дня після:
- прийняття працівника на роботу;
- переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого;
- переведення працівника на іншу постійну посаду або роботу;
- звільнення працівника;
- поновлення працівника на роботі;
- тимчасового припинення / відновлення дії трудового договору.
Примітка. Під тимчасовим припиненням мається на увазі тимчасове призупинення, оскільки норма, яка була прописана некоректно в постанові № 650 «дісталася в спадок» постанові № 1332.
Відомості подаються з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Таким чином, строки залишили такими, як і раніше. Після завантаження на портал ПФУ ці відомості передаються наступним користувачам і врешті-решт вони потрапляють до реєстру «Оберіг».
Стосовно кого подаються відомості
Набрання чинності постановою № 1332, на жаль, не поповнило законодавчу базу інформацією про те, стосовно кого подавати такі відомості. Тож, як і раніше, варто керуватися власним баченням та практикою.
А саме, подавати відомості стосовно:
- і жінок, і чоловіків;
- (не)військовозобов'язаних;
- (не)призовників.
Тобто, відомості подавати стосовно всіх працівників, незалежно від віку, від умов працевлаштування (основне місце роботи чи сумісництво) і від умов зайнятості (повна чи неповна).
День подання відомостей
Як часто буває, стандартні формулювання не завжди трактуються однозначно. Наприклад, формулювання «не пізніше ніж протягом наступного дня» викликає питання у випадку, якщо наступний день є вихідним, або якщо кадровий наказ видано не в день події, задля якої він видавався. Щоб визначитися в трактуванні формулювання, можна скористатися роз’ясненням ПФУ від 20.08.2024.
На підприємстві, що належить до критичної інфраструктури, видано наказ від 14.08.2024 про переведення працівника на іншу посаду з 20.08.2024. Якою датою слід подавати повідомлення про зміну в трудових відносинах?
Повідомлення про зміну в трудових відносинах у цьому випадку слід подати не пізніше 21.08.2024 - наступного дня після того, як працівника переведено на іншу посаду, а не тоді, коли було видано наказ.
На завершення два невеличких приклади.
Приклад 1
Наказ про прийняття на роботу видано 29.11.2024, дата початку роботи – 02.12.2024.
30 листопада та 1 грудня особа ще не є працівником підприємства. Таким чином, відомості варто подати 02 (але не пізніше 03) грудня 2024.
Приклад 2
Наказ про прийняття на роботу видано 29.11.2024, дата початку роботи – 29.11.2024.
Якщо відомості не подано 29 листопада, то їх можна подати й 30 листопада, адже система їх прийме, оскільки портал ПФУ працює цілодобово і в вихідні (суботу та неділю). Втім слід пам’ятати, що виконання трудових обов'язків (передавання відомостей) вночі чи у вихідний день має бути спеціальним чином оформлена й оплачена.
Джерело: kadroland
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Календар кадровика
31.07.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на серпень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на серпень 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
До якого віку можуть направити служити до десантно-штурмових військ
Дуже просимо допомоги. Вчора мобілізували нашого співробітника, йому 51 рік. Поки що нічого не відомо, але кажуть, що не випустять вже і мобілізують. Підкажіть, чи є вірогідність, що його направлять в такому віці до штурмових військ?

Військовий облік
31.07.2026
Як юнаки можуть стати на військовий облік: до 31 липня і після цієї дати
Сьогодні 31 липня спливає термін, коли юнаки 2009 року народження можуть стати на військовий облік дистанційно через застосунок «Резерв+». Після цієї дати можливість онлайн-постановки на облік для 17-річних буде недоступна

Особливі працівники
31.07.2026
Лікарняний працівника з інвалідністю: чи включати його до «зарплатного критерію» нормативу 4%
Почула на вебінарі, що лікарняні не включаються в «зарплатний критерій» при виконанні нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Це стосується допомоги від ПФУ чи і перших 5-ти днів за рахунок роботодавця?

Бронювання
31.07.2026
Підтвердження критичності за спрощеною процедурою: Мінекономіки повідомляє результат листом
Підприємства почали отримувати від Мінекономіки листи про результати розгляду документів за спрощеною процедурою підтвердження критичності. Після позитивної відповіді зміни щодо строку дії рішення внесуть до Єдиного переліку, а повторно звертатися не потрібно

Соціальне страхування / Пенсії
31.07.2026
Як не втратити пенсію через неоплачувану відпустку
За період перебування працівника в неоплачуваній відпустці за нього не сплачується ЄСВ, а отже, такий період не зараховується до страхового стажу. Водночас працівник може сплатити добровільні внески самостійно і не втратити страховий стаж для призначення пенсії

Військовий облік
31.07.2026
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Розглянемо, як оформити наказ про обов'язкове повідомлення працівниками роботодавця про зміну військово-облікових даних відповідно до п. 34 Порядку № 1487, щоб забезпечити своєчасне внесення змін до персонального військового обліку та виконання обов'язку щодо інформування ТЦК та СП. Зразок наказу допоможе роботодавцю організувати ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства України.

Трудова книжка
31.07.2026
Кому потрібно передавати сканкопії до ПФУ після 2 серпня
З 2 серпня ПФУ не матиме права вимагати від громадян документи для призначення пенсії, якщо необхідні відомості вже містяться в державних електронних реєстрах. Водночас за відсутності в реєстрах необхідних даних особу проінформують про необхідність подати відповідні документи. Зокрема, це можна зробити шляхом передачі сканкопій на вебпортал ПФУ

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
Нова постанова КМУ про реєстр «Оберіг»: що містить, як працює і як перевірити свої дані
Міноборони повідомило, що Уряд затвердив актуальний порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ЄДРПВР) постановою КМУ від 29.07.2026 № 981. Документ визначає, як до нього вносять та оновлюють дані, як виправляють помилки та як людина може безоплатно отримати інформацію про себе

Соціальне страхування / Пенсії
31.07.2026
Пенсії, соцвиплати та прожитковий мінімум можуть змінитися: що готують у Раді
У Верховній Раді та Мінсоцполітики обговорили майбутні зміни у пенсійній системі, соціальних виплатах і порядку визначення прожиткового мінімуму. Дізнайтеся більше про підготовку комплексної реформи

Діловодство
31.07.2026
Архівний опис справ з кадрових питань: правила складення, відповідальні особи та зразок
Складення архівного опису справ з кадрових питань викликає ряд питань навіть у досвідчених кадровиків. Хто має бути укладачем цього опису? Яку форму використовувати? Чим він відрізняється від опису справ відділу кадрів? Схвалювати чи погоджувати цей опис на засіданні експертної комісії? Відповіді на ці та інші практичні питання – у статті












