Бронювання
27.12.2024
Оперативні відомості до ПФУ для бронювання з 01.12: хто подає та строки
На порталі ПФУ реалізована можливість оперативно подавати відомості про трудові відносини працівників для внесення такої інформації до Реєстру застрахованих осіб для критично важливих підприємств з метою бронювання. Про подання таких відомостей після 1 грудня – далі в публікації
- Обов’язок подання відомостей про трудові відносини до ПФУ
- Хто подає відомості на портал ПФУ
- Коли і які відомості слід подати через вебпортал е-послуг ПФУ
- Стосовно кого подаються відомості
- День подання відомостей
Перш за все підкреслимо: критично важливим підприємствам потрібно приділяти особливу увагу порядку передачі таких відомостей, оскільки від оперативності та правильності відповідних дій залежить бронювання працівників.
Обов’язок подання відомостей про трудові відносини до ПФУ
Обов’язок подання відомостей про трудові відносини передбачений пп. 4 п. 1 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 (далі – постанова № 1332). Аналогічна норма до 01.12.2024 містилася в постанові КМУ від 05.06.2024 №650 (далі – постанова № 650). Таким чином, практика подання відомостей змін не зазнала: і підстави, і суб’єкти, що зобов’язані їх подавати, і строки подання не змінилися. Змінився тільки нормативно-правовий акт, що регламентує подання таких відомостей: раніше це був п. 3 постанови № 650, а з 1 грудня – пп. 4 п. 1 постанови № 1332.
Хто подає відомості на портал ПФУ
Як і раніше, відомості подають:
- органи державної влади;
- інші державні органи;
- органи місцевого самоврядування;
- підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період;
- підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.
Варто зазначити, що «звичайні» комерційні підприємства, які не зазначені в цьому переліку, тобто які не є критично важливими, наприклад, «звичайне» товариство з обмеженою відповідальністю, такі відомості на портал ПФУ не подають. Також такі відомості не подають роботодавці – фізичні особи-підприємці.
Коли і які відомості слід подати через вебпортал е-послуг ПФУ
Відомості подаються не пізніше ніж протягом наступного (календарного) дня після:
- прийняття працівника на роботу;
- переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого;
- переведення працівника на іншу постійну посаду або роботу;
- звільнення працівника;
- поновлення працівника на роботі;
- тимчасового припинення / відновлення дії трудового договору.
Примітка. Під тимчасовим припиненням мається на увазі тимчасове призупинення, оскільки норма, яка була прописана некоректно в постанові № 650 «дісталася в спадок» постанові № 1332.
Відомості подаються з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Таким чином, строки залишили такими, як і раніше. Після завантаження на портал ПФУ ці відомості передаються наступним користувачам і врешті-решт вони потрапляють до реєстру «Оберіг».
Стосовно кого подаються відомості
Набрання чинності постановою № 1332, на жаль, не поповнило законодавчу базу інформацією про те, стосовно кого подавати такі відомості. Тож, як і раніше, варто керуватися власним баченням та практикою.
А саме, подавати відомості стосовно:
- і жінок, і чоловіків;
- (не)військовозобов'язаних;
- (не)призовників.
Тобто, відомості подавати стосовно всіх працівників, незалежно від віку, від умов працевлаштування (основне місце роботи чи сумісництво) і від умов зайнятості (повна чи неповна).
День подання відомостей
Як часто буває, стандартні формулювання не завжди трактуються однозначно. Наприклад, формулювання «не пізніше ніж протягом наступного дня» викликає питання у випадку, якщо наступний день є вихідним, або якщо кадровий наказ видано не в день події, задля якої він видавався. Щоб визначитися в трактуванні формулювання, можна скористатися роз’ясненням ПФУ від 20.08.2024.
На підприємстві, що належить до критичної інфраструктури, видано наказ від 14.08.2024 про переведення працівника на іншу посаду з 20.08.2024. Якою датою слід подавати повідомлення про зміну в трудових відносинах?
Повідомлення про зміну в трудових відносинах у цьому випадку слід подати не пізніше 21.08.2024 - наступного дня після того, як працівника переведено на іншу посаду, а не тоді, коли було видано наказ.
На завершення два невеличких приклади.
Приклад 1
Наказ про прийняття на роботу видано 29.11.2024, дата початку роботи – 02.12.2024.
30 листопада та 1 грудня особа ще не є працівником підприємства. Таким чином, відомості варто подати 02 (але не пізніше 03) грудня 2024.
Приклад 2
Наказ про прийняття на роботу видано 29.11.2024, дата початку роботи – 29.11.2024.
Якщо відомості не подано 29 листопада, то їх можна подати й 30 листопада, адже система їх прийме, оскільки портал ПФУ працює цілодобово і в вихідні (суботу та неділю). Втім слід пам’ятати, що виконання трудових обов'язків (передавання відомостей) вночі чи у вихідний день має бути спеціальним чином оформлена й оплачена.
Джерело: kadroland
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Табель
13.09.2026
Табель не за формою П-5: чи можуть оштрафувати за застарілі бланк і коди
Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489 затверджено типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» та умовні позначення (коди) для відображення відсутності працівників, зокрема «В» – щорічна відпустка і т.д. Чи є обов’язковим використання саме цієї форми та кодів? На підприємстві застосовують застарілу форму табеля й позначення, що не відповідають наведеним у наказі. Чи є це порушенням і які можливі наслідки?

Військовий облік
12.09.2026
Працівник з ВОС 999097, потребує БЗВП і червоною стрічкою: чи повідомляти ТЦК та чим загрожує роботодавцю
Взяли на роботу чоловіка, у якого є ВОД, але там вказана військово-облікова спеціальність 999097 потребує проходження БЗВП, а крім того, має червону стрічку. Я так розумію, що це не порушення і могли приймати на роботу? Чи повідомляти ТЦК про порушення?

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Роботодавців хочуть штрафувати за порушення безпеки працівників: Уряд схвалив законопроєкт
10 вересня 2026 року Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Кадрові документи на підприємстві зберігають за певними правилами. Строки збереження документів встановлені законодавством. Але на практиці буває так, що кадрові документи знищені передчасно (через помилки в обчисленні строку зберігання, недбалість працівника тощо). У статті поговоримо, як за це можуть покарати винних осіб та які інші негативні наслідки можуть чекати на підприємство

Медперсонал
11.09.2026
З 11 вересня ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Діловодство
11.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для коледжів і роботодавців: що змінилося
МОН затвердило п’ять примірних договорів про співпрацю у сфері професійної освіти. Документи стосуються дуального навчання, розроблення освітніх програм, стажування педагогів, використання обладнання роботодавців та практичної підготовки здобувачів освіти

Військовий облік
11.09.2026
Хто може отримати відстрочку через «Резерв+» у вересні: 11 підстав для онлайн-оформлення
У Міноборони продовжують розширювати перелік відстрочок, доступних у «Резерв+», однак станом на вересень 2026 року онлайн оформити можна лише визначені види. Кому доступна електронна відстрочка та коли все ще доведеться звертатися особисто – далі

Соціальне страхування / Пенсії
11.09.2026
Не чекайте квітня: пенсіонерам радять оформлювати перерахунок пенсії одразу після 24 місяців стажу
Автоматичний перерахунок пенсій проводять у квітні, але право на перерахунок після набуття 24 місяців страхового стажу може виникнути раніше. Пенсійний юрист пояснила, чому очікування наступного автоматичного перерахунку може коштувати пенсіонеру кількох місяців підвищеної виплати та як скористатися своїм правом раніше

Оплата праці
11.09.2026
Мінімалку у 2027 році хочуть встановити не нижче 15 120 грн
Профспілки вважають недостатніми закладені в проєкті Держбюджету-2027 показники мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму. На зустрічі з Мінфіном 10 вересня вони запропонували підвищити мінзарплату до щонайменше 15 120 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 11 989 грн

Воєнний стан
11.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Раді розглядатимуть законопроєкт про нову вікову межу
На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Сумісництво
11.09.2026
Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника












