Бронювання
27.12.2024
Оперативні відомості до ПФУ для бронювання з 01.12: хто подає та строки
На порталі ПФУ реалізована можливість оперативно подавати відомості про трудові відносини працівників для внесення такої інформації до Реєстру застрахованих осіб для критично важливих підприємств з метою бронювання. Про подання таких відомостей після 1 грудня – далі в публікації
- Обов’язок подання відомостей про трудові відносини до ПФУ
- Хто подає відомості на портал ПФУ
- Коли і які відомості слід подати через вебпортал е-послуг ПФУ
- Стосовно кого подаються відомості
- День подання відомостей
Перш за все підкреслимо: критично важливим підприємствам потрібно приділяти особливу увагу порядку передачі таких відомостей, оскільки від оперативності та правильності відповідних дій залежить бронювання працівників.
Обов’язок подання відомостей про трудові відносини до ПФУ
Обов’язок подання відомостей про трудові відносини передбачений пп. 4 п. 1 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 (далі – постанова № 1332). Аналогічна норма до 01.12.2024 містилася в постанові КМУ від 05.06.2024 №650 (далі – постанова № 650). Таким чином, практика подання відомостей змін не зазнала: і підстави, і суб’єкти, що зобов’язані їх подавати, і строки подання не змінилися. Змінився тільки нормативно-правовий акт, що регламентує подання таких відомостей: раніше це був п. 3 постанови № 650, а з 1 грудня – пп. 4 п. 1 постанови № 1332.
Хто подає відомості на портал ПФУ
Як і раніше, відомості подають:
- органи державної влади;
- інші державні органи;
- органи місцевого самоврядування;
- підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період;
- підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.
Варто зазначити, що «звичайні» комерційні підприємства, які не зазначені в цьому переліку, тобто які не є критично важливими, наприклад, «звичайне» товариство з обмеженою відповідальністю, такі відомості на портал ПФУ не подають. Також такі відомості не подають роботодавці – фізичні особи-підприємці.
Коли і які відомості слід подати через вебпортал е-послуг ПФУ
Відомості подаються не пізніше ніж протягом наступного (календарного) дня після:
- прийняття працівника на роботу;
- переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого;
- переведення працівника на іншу постійну посаду або роботу;
- звільнення працівника;
- поновлення працівника на роботі;
- тимчасового припинення / відновлення дії трудового договору.
Примітка. Під тимчасовим припиненням мається на увазі тимчасове призупинення, оскільки норма, яка була прописана некоректно в постанові № 650 «дісталася в спадок» постанові № 1332.
Відомості подаються з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Таким чином, строки залишили такими, як і раніше. Після завантаження на портал ПФУ ці відомості передаються наступним користувачам і врешті-решт вони потрапляють до реєстру «Оберіг».
Стосовно кого подаються відомості
Набрання чинності постановою № 1332, на жаль, не поповнило законодавчу базу інформацією про те, стосовно кого подавати такі відомості. Тож, як і раніше, варто керуватися власним баченням та практикою.
А саме, подавати відомості стосовно:
- і жінок, і чоловіків;
- (не)військовозобов'язаних;
- (не)призовників.
Тобто, відомості подавати стосовно всіх працівників, незалежно від віку, від умов працевлаштування (основне місце роботи чи сумісництво) і від умов зайнятості (повна чи неповна).
День подання відомостей
Як часто буває, стандартні формулювання не завжди трактуються однозначно. Наприклад, формулювання «не пізніше ніж протягом наступного дня» викликає питання у випадку, якщо наступний день є вихідним, або якщо кадровий наказ видано не в день події, задля якої він видавався. Щоб визначитися в трактуванні формулювання, можна скористатися роз’ясненням ПФУ від 20.08.2024.
На підприємстві, що належить до критичної інфраструктури, видано наказ від 14.08.2024 про переведення працівника на іншу посаду з 20.08.2024. Якою датою слід подавати повідомлення про зміну в трудових відносинах?
Повідомлення про зміну в трудових відносинах у цьому випадку слід подати не пізніше 21.08.2024 - наступного дня після того, як працівника переведено на іншу посаду, а не тоді, коли було видано наказ.
На завершення два невеличких приклади.
Приклад 1
Наказ про прийняття на роботу видано 29.11.2024, дата початку роботи – 02.12.2024.
30 листопада та 1 грудня особа ще не є працівником підприємства. Таким чином, відомості варто подати 02 (але не пізніше 03) грудня 2024.
Приклад 2
Наказ про прийняття на роботу видано 29.11.2024, дата початку роботи – 29.11.2024.
Якщо відомості не подано 29 листопада, то їх можна подати й 30 листопада, адже система їх прийме, оскільки портал ПФУ працює цілодобово і в вихідні (суботу та неділю). Втім слід пам’ятати, що виконання трудових обов'язків (передавання відомостей) вночі чи у вихідний день має бути спеціальним чином оформлена й оплачена.
Джерело: kadroland
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Воєнний стан
28.10.2026
Воєнний стан і мобілізацію продовжено до 29 січня 2027 року: Закони опубліковано
27 жовтня 2026 року було опубліковано ухвалені Верховною Радою 26.10 законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів. Отже, з цієї дати є всі підстави оформлювати всі належні накази пов'язані із воєнним станомвідпустки на час воєнного стану та ви

Робочий час
28.10.2026
Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП
Сьогодні виклики працівників до ТЦК та СП – явище масове, а у разі непримарної ймовірності скасування бронювання їх може стати ще більше. Цілі виклику можуть бути різні: уточнення облікових даних, проходження ВЛК, мобілізація. Тож не буде зайвим згадати, як правильно увільняти працівників та коли зберігати за ними середній заробіток

Держслужба, ОМС
28.10.2026
Працевлаштування на держслужбу через Дію: Мінцифри готує новий сервіс для пошуку роботи
Міністерство цифрової трансформації повідомило про роботу над новим сервісом у Дії, який перетворить працевлаштування в державних органах на зручний та прозорий процес, як на популярних job-платформах

Бронювання
28.10.2026
Ризики нової постанови про бронювання: критичність без перехідного періоду та додаткові погодження
Постанова КМУ від 23.10.2026 № 1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова № 1328) змінює процедури отримання критичності та збільшення лімітів бронювання. Водночас окремі положення залишають питання без чітких відповідей. Розбираємо основні ризики для роботодавців

Бронювання
28.10.2026
Отримання критичності, зміна квот та перевірка військового обліку з 27.10.2026: що радить адвокат
Продовжуємо знайомитися зі змінами у бронюванні та процедурі отримання критичності, запроваджені з 27.10.2026 року. Відома адвокатка – Ганна Лисенко – проаналізувала зміни та розробила чекліст для роботодавців, що потрібно перевірити вже сьогодні. Перший аналіз змін та практичні рекомендації адвоката – в матеріалі

Особливі працівники
28.10.2026
«Чорнобильські» відпустки: які документи подати до ПФУ до 30.10.2026
До 31 жовтня 2026 року роботодавці мають подати до ПФУ документи для фінансування «чорнобильських» відпусток в 2027 році. До пакета документів входять паспорт даних підприємства, списки працівників, графік відпусток і розрахунок витрат. Оскільки цього року 31 жовтня припадає на суботу, останнім робочим днем для подання документів буде 30 жовтня

Умови праці
28.10.2026
Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника: заява + наказ
Як правильно оформити покладення обов’язків тимчасово відсутнього працівника на іншого працівника та коли потрібна його згода. Розглянемо порядок оформлення заяви або погодження, наказу та встановлення доплати за виконання додаткової роботи.

Бронювання
28.10.2026
Критичність та бронювання з 27.10.2026: роз’яснення Мінекономіки
Мінекономіки роз’яснило, що змінюється в правилах визначення критично важливих підприємств і бронювання працівників після ухвалення урядом нових рішень. Міністерство пояснило, як переглядатимуть критерії критичності, що відбуватиметься з уже наданим статусом і як діятиме бронювання військовозобов’язаних працівників. Дізнавайтеся головні роз’яснення офіційного джерела, які варто врахувати роботодавцям

Військовий облік
28.10.2026
Учителям не продовжили відстрочку автоматично: можлива причина та як оформити нову
Педагоги, які отримали сповіщення про непродовження відстрочки, можуть оформити нову в «Резерв+» після завершення чинної. В АІКОМ пояснили, чому могло не спрацювати автопродовження та які дані варто перевірити

Бронювання
28.10.2026
Встановлення критичності: скільки часу триватиме розгляд звернення за новими правилами
Нові правила які діють з 27.10 передбачають загальний підхід до розгляду звернень щодо встановлення критичності: три послідовні етапи із залученням Координаційного центру. Пояснюємо, скільки часу відведено на кожен етап і від якої події рахувати строки

Ранковий кадровик
28.10.2026
Про постанову з 27.10, перегляд критичності до 07.11, «звіряння не проведено», роботу дистанційників з 04.12 🙋♀️ Ранковий кадровик від 28.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору











