Бронювання
27.12.2024
Оперативні відомості до ПФУ для бронювання з 01.12: хто подає та строки
На порталі ПФУ реалізована можливість оперативно подавати відомості про трудові відносини працівників для внесення такої інформації до Реєстру застрахованих осіб для критично важливих підприємств з метою бронювання. Про подання таких відомостей після 1 грудня – далі в публікації
- Обов’язок подання відомостей про трудові відносини до ПФУ
- Хто подає відомості на портал ПФУ
- Коли і які відомості слід подати через вебпортал е-послуг ПФУ
- Стосовно кого подаються відомості
- День подання відомостей
Перш за все підкреслимо: критично важливим підприємствам потрібно приділяти особливу увагу порядку передачі таких відомостей, оскільки від оперативності та правильності відповідних дій залежить бронювання працівників.
Обов’язок подання відомостей про трудові відносини до ПФУ
Обов’язок подання відомостей про трудові відносини передбачений пп. 4 п. 1 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 (далі – постанова № 1332). Аналогічна норма до 01.12.2024 містилася в постанові КМУ від 05.06.2024 №650 (далі – постанова № 650). Таким чином, практика подання відомостей змін не зазнала: і підстави, і суб’єкти, що зобов’язані їх подавати, і строки подання не змінилися. Змінився тільки нормативно-правовий акт, що регламентує подання таких відомостей: раніше це був п. 3 постанови № 650, а з 1 грудня – пп. 4 п. 1 постанови № 1332.
Хто подає відомості на портал ПФУ
Як і раніше, відомості подають:
- органи державної влади;
- інші державні органи;
- органи місцевого самоврядування;
- підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період;
- підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.
Варто зазначити, що «звичайні» комерційні підприємства, які не зазначені в цьому переліку, тобто які не є критично важливими, наприклад, «звичайне» товариство з обмеженою відповідальністю, такі відомості на портал ПФУ не подають. Також такі відомості не подають роботодавці – фізичні особи-підприємці.
Коли і які відомості слід подати через вебпортал е-послуг ПФУ
Відомості подаються не пізніше ніж протягом наступного (календарного) дня після:
- прийняття працівника на роботу;
- переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого;
- переведення працівника на іншу постійну посаду або роботу;
- звільнення працівника;
- поновлення працівника на роботі;
- тимчасового припинення / відновлення дії трудового договору.
Примітка. Під тимчасовим припиненням мається на увазі тимчасове призупинення, оскільки норма, яка була прописана некоректно в постанові № 650 «дісталася в спадок» постанові № 1332.
Відомості подаються з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Таким чином, строки залишили такими, як і раніше. Після завантаження на портал ПФУ ці відомості передаються наступним користувачам і врешті-решт вони потрапляють до реєстру «Оберіг».
Стосовно кого подаються відомості
Набрання чинності постановою № 1332, на жаль, не поповнило законодавчу базу інформацією про те, стосовно кого подавати такі відомості. Тож, як і раніше, варто керуватися власним баченням та практикою.
А саме, подавати відомості стосовно:
- і жінок, і чоловіків;
- (не)військовозобов'язаних;
- (не)призовників.
Тобто, відомості подавати стосовно всіх працівників, незалежно від віку, від умов працевлаштування (основне місце роботи чи сумісництво) і від умов зайнятості (повна чи неповна).
День подання відомостей
Як часто буває, стандартні формулювання не завжди трактуються однозначно. Наприклад, формулювання «не пізніше ніж протягом наступного дня» викликає питання у випадку, якщо наступний день є вихідним, або якщо кадровий наказ видано не в день події, задля якої він видавався. Щоб визначитися в трактуванні формулювання, можна скористатися роз’ясненням ПФУ від 20.08.2024.
На підприємстві, що належить до критичної інфраструктури, видано наказ від 14.08.2024 про переведення працівника на іншу посаду з 20.08.2024. Якою датою слід подавати повідомлення про зміну в трудових відносинах?
Повідомлення про зміну в трудових відносинах у цьому випадку слід подати не пізніше 21.08.2024 - наступного дня після того, як працівника переведено на іншу посаду, а не тоді, коли було видано наказ.
На завершення два невеличких приклади.
Приклад 1
Наказ про прийняття на роботу видано 29.11.2024, дата початку роботи – 02.12.2024.
30 листопада та 1 грудня особа ще не є працівником підприємства. Таким чином, відомості варто подати 02 (але не пізніше 03) грудня 2024.
Приклад 2
Наказ про прийняття на роботу видано 29.11.2024, дата початку роботи – 29.11.2024.
Якщо відомості не подано 29 листопада, то їх можна подати й 30 листопада, адже система їх прийме, оскільки портал ПФУ працює цілодобово і в вихідні (суботу та неділю). Втім слід пам’ятати, що виконання трудових обов'язків (передавання відомостей) вночі чи у вихідний день має бути спеціальним чином оформлена й оплачена.
Джерело: kadroland
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
16.10.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності від Мінагрополітики
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
16.10.2026
Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Трудова книжка
16.10.2026
Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Відрядження
16.10.2026
Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

Військовий облік
16.10.2026
Відстрочка через навчання: як перевірити, чи правильно ЄДЕБО визначила послідовність освіти
У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти

Бронювання
16.10.2026
НАЗК виявило корупційні ризики в нових правилах бронювання: що не так і як має бути
НАЗК вказало на ризики непрозорого визначення критично важливих підприємств, неврегульовані строки ухвалення рішень і надмірні повноваження державних органів. Які зауваження має врахувати Уряд в остаточному тексті постанови?

Відповідальність / Перевірки
16.10.2026
Держпраці перевірятиме не лише документи: що змінить новий закон про безпеку праці
Реформа охорони праці передбачає перехід до ризикоорієнтованої моделі та зміну підходів до державного нагляду. Що мають врахувати роботодавці та на чому зосередять увагу під час контролю?

Бронювання
16.10.2026
100% бронювання працівників переглянуть через зловживання: що заявив Прем’єр
Уряд переглядає систему бронювання працівників через масштабні зловживання 100% бронюванням. Прем’єр-міністр Сергій Корецький повідомив, що для критичних підприємств оборонного та енергетичного комплексів радикальних змін не планують

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: три деталі про постанову, яку очікують наступного тижня
Постанову про нові правила бронювання планують затвердити наступного тижня, повідомив Олексій Гончаренко. За інформацією його джерел, формулу розрахунку не змінюватимуть, а Координаційний центр при Кабміні все ж створять

Бронювання
16.10.2026
«Солдат резерву» в «Резерв+»: суд роз’яснив значення запису та його вплив на бронювання
Запис «Солдат резерву» у військово-обліковому документі не означає, що особу зарахували до резервістів чи що вона проходить службу у військовому резерві. Суд розглянув справу працівника «Нової пошти», який вважав цей запис неправильним і побоювався, що він стане перешкодою для бронювання. Що означає код ВОС 999097 та який висновок зробив суд щодо його впливу на військовий облік і бронювання

Особливі працівники
16.10.2026
Чи буде штраф, якщо помилково заповнили Розділ І Звіту про норматив 4%
На вебінарі почула, якщо виконано норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, то треба заповнити тільки рядки 01-08 Звіту. А ми подали Звіт як платник внеску, тобто заповнили і Розділ І. Чи треба подати звіт з виправденнями? І чи буде штраф?

Військовий облік
16.10.2026
5 помилок у військовому обліку: що робити кадровику, щоб уникнути штрафів
Навіть якщо на підприємстві призначено відповідального за військовий облік, це ще не гарантує відсутності порушень. Неактуальні списки, помилки в документах або невиконані вимоги щодо оповіщення працівників можуть створити ризики для роботодавця. Перевірте 5 типових помилок

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: Мінекономіки та Міноборони повідомили, чи готова постанова КМУ від 13.10.2026
Під час доповіді представників Мінекономіки та Міноборони Комітету ВРУ стало відомо, що остаточного тексту постанови Кабміну про зміни в бронюванні ще не існує. Документ перебуває на погодженні та доопрацюванні й очікує політичного рішення

Держслужба, ОМС
16.10.2026
Допомога на оздоровлення вже була в ОМС: чи виплатять її повторно держслужбовцю
Якщо людина отримала допомогу на оздоровлення під час роботи в органі місцевого самоврядування, а потім перейшла на державну службу, чи має вона право на грошову допомогу до щорічної відпустки? НАДС у роз’ясненні від 09.10.2026 № 210 пояснило, чому попередня виплата сама по собі не є підставою для відмови

Військовий облік
16.10.2026
Звіряння даних військового обліку у 2026 році: чи потрібно «дозвіряти» працівників, прийнятих після проходження звіряння
Зовнішнє і внутрішнє звіряння були проведені в травні 2026 року, згідно з графіком. Чи потрібно пройти ще одне звіряння по працівниках, яких було прийнято з травня по теперішній час?

Інше
16.10.2026
Оновлено механізми підготовки фахівців з урахуванням потреб ринку праці
Кабінет Міністрів України удосконалив механізми професійного навчання з урахуванням потреб ринку праці. Зміни стосуються отримання ваучерів на навчання, вимог до документів про освіту та працевлаштування після здобуття професійної кваліфікації







