Онлайн-ознайомлення з графіком відпусток: чи можна підписати ЕЦП

Чи буде порушенням, якщо підписати графік відпусток з кожним працівником окремим конвертом на платформі ЕДО, але з ЕЦП? Чи краще все ж таки робити одним полотном на всіх?

1

17


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, це не порушення.

Відповідно до ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»:

Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників.

Тобто Закон про відпустки зобов’язує роботодавця ознайомити з графіком відпусток всіх працівників.


Водночас в законодавстві немає прямої вимоги щодо ознайомлення працівників із графіком відпусток саме під підпис.


У роз’ясненнях Держпраці зазначається, що найкращий спосіб довести факт ознайомлення працівника із графіком відпусток — це письмове підтвердження (зокрема, підпис у графіку чи окремому журналі ознайомлення). Цю думку поділяє і ФПУ (деталі – тут).


Ознайомити працівників із графіком відпусток можна альтернативними способами, передбаченими трудовими договорами, згідно ч. 3 ст. 29 КЗпП.


Тож, ознайомити працівників з графіком відпусток можна бути в будь-якій формі, головне, щоб роботодавець міг надалі підтвердити цей факт. Зокрема, цілком можливо використовувати ЕДО з КЕП/ЕЦП.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

Наказ про затвердження Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником

Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами

Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку


Статті та консультації на тему:


Обмін заявами і наказами через месенджери

Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо

1

17

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

7

2

59

3

148

2

293

8

691

2

5630

3

351

3

930

3

2985

3

296

2

1461

3

11484

4

322

3

5348

2

293

2

732

2

879

8

8507

3

125