
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, це не порушення.
Відповідно до ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»:
Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників.
Тобто Закон про відпустки зобов’язує роботодавця ознайомити з графіком відпусток всіх працівників.
Водночас в законодавстві немає прямої вимоги щодо ознайомлення працівників із графіком відпусток саме під підпис.
У роз’ясненнях Держпраці зазначається, що найкращий спосіб довести факт ознайомлення працівника із графіком відпусток — це письмове підтвердження (зокрема, підпис у графіку чи окремому журналі ознайомлення). Цю думку поділяє і ФПУ (деталі – тут).
Ознайомити працівників із графіком відпусток можна альтернативними способами, передбаченими трудовими договорами, згідно ч. 3 ст. 29 КЗпП.
Тож, ознайомити працівників з графіком відпусток можна бути в будь-якій формі, головне, щоб роботодавець міг надалі підтвердити цей факт. Зокрема, цілком можливо використовувати ЕДО з КЕП/ЕЦП.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником
Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами
Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку
Статті та консультації на тему:


















