Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504-ВР «Про відпустки» (далі – Закон №504) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників.
При цьому, в цій нормі не зазначено, що графік відпусток має бути доведений до відома працівників під підпис. Тому з графіком відпусток може ознайомити працівників:
- усно;
- шляхом вивішування на дошках інформації;
- поширений корпоративною поштою.
Зразок графіка відпусток на 2025 рік затверджений директором – тут. Скарбниця кадрових документів у Вас завжди напохваті. Завантажте необхідний зразок або шаблон у розділі Документи!
Проте, враховуючи ті обставини, що при належно складеному графіку відпусток та повідомленні працівників про початок відпустки відповідно до вимог ч. 11 ст. 10 Закону №504, роботодавець має право відправити працівника у відпустку без його заяви, може постати питання, що працівник не був ознайомлений з графіком відпусток.
І єдиний належний доказ, що працівник ознайомився з графіком відпусток на почату року – його особистий підпис у документі, тобто у графіку відпусток.
Отже, краще графік відпусток доводити до відома працівників під підпис.
А як Ви ознайомлюєте працівників із графіком відпусток – діліться кейсами у коментарях!
Джерело: ФПУ
Стаття та відео на тему: