Графік відпусток – 2025: затверджуємо до 17.12
Графік відпусток – важливий документ для організації трудового процесу, регулювання відпочинку працівників і виконання виробничих завдань. Пропонуємо огляд основних аспектів складання графіка відпусток, особливостей його впровадження, а також практичних порад для роботодавців
Складання та затвердження графіка відпусток регламентує ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), однак деталізованих вимог до процедури або форми документа у законодавстві немає. Пропонуємо огляд основних аспектів складання графіка відпусток, особливостей його впровадження, а також практичних порад для роботодавців.
Що таке графік відпусток і чому він обов’язковий?
Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток працівникам протягом календарного року. Його затверджує роботодавець після погодження з профспілкою (або іншим представницьким органом трудового колективу) і доводить до відома кожного працівника.
Цей документ є обов’язковим для всіх роботодавців, незалежно від форми власності чи кількості працівників, включаючи фізичних осіб-підприємців (ФОП). Виняток становлять підприємства, розташовані в зонах активних бойових дій. Для таких підприємств допускається спрощення документації відповідно до ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Строки складання графіка відпусток
Чітко встановленого терміну для складання графіка відпусток законодавство не передбачає. Проте на практиці рекомендується затверджувати графік до середини грудня попереднього року. Наприклад, для графіка на 2025 рік оптимально провести всі процедури до 17 грудня 2024 року, щоб вчасно попередити працівників про початок їхніх відпусток, раптом вони підуть у них з 1 січня.
Цей підхід базується на вимозі повідомляти працівників про початок відпустки не пізніше ніж за два тижні.
Що включати до графіка?
У графіку відпусток обов’язково зазначаються щорічні основні та додаткові відпустки. За бажанням можете додати до графіка всі види оплачуваних і обов’язкових відпусток, на які мають право працівники (наприклад, соцвідпустку на дітей, для учасників бойових дій чи осіб, постраждалих від аварії на ЧАЕС).
Форма графіка законодавчо не затверджена, тому роботодавець може розробити її самостійно. Складаючи графік, слід дотримуватись вимог ДСТУ 4163:2020, який поширюється на організаційно-розпорядчу документацію незалежно від носія інформації.
Як правило, у графіку відпусток зазначають:
- прізвище, ім’я, по батькові працівника;
- найменування структурного підрозділу (відділу, служби);
- посаду;
- вид відпустки;
- період, за який надається відпустка (вказати робочий (якщо йдеться про щорічні відпустки) або календарний (якщо йдеться про інші оплачувані відпустки) рік);
- місяць початку відпустки (інколи — також місяць її закінчення) або конкретні дати початку і закінчення відпустки;
- тривалість відпустки в календарних днях;
- примітки (наприклад, на випадок перенесення).
Варто також додати підпис працівника про ознайомлення.
Процедура складання та затвердження
- Опитування працівників. Роботодавець має врахувати виробничі потреби, особисті інтереси працівників і можливості для їхнього відпочинку. Особлива увага приділяється тим, хто має право на відпустку у зручний для них час (наприклад, батькам-одинакам або ветеранам війни).
- Узгодження з профспілкою. Якщо на підприємстві діє профспілка, проєкт графіка має бути погоджений з нею. За її відсутності це робить уповноважений орган трудового колективу.
- Затвердження керівником. Графік відпусток затверджується наказом роботодавця або шляхом накладання керівником грифа затвердження.
- Доведення до відома працівників. Працівники мають ознайомитися з графіком під підпис.
Особливості для різних категорій працівників
- Новачки. Працівники, які пропрацювали менш як шість місяців, включаються до графіка з можливістю пропорційного використання відпустки.
- Сумісники. Внутрішніх і зовнішніх сумісників слід враховувати окремо. Для внутрішніх сумісників відпустка узгоджується з основною посадою.
- Мобілізовані працівники. Їх не рекомендується включати до графіка через відсутність гарантій щодо їхньої доступності. Відпустки їм надаються поза графіком після повернення до роботи.
Практичні поради
- Використовуйте гнучкий підхід. Для невеликих підприємств складання графіка можна доручити кадровому відділу. У великих організаціях доцільно залучати керівників підрозділів.
- Додаткові графи. Передбачте місце для приміток, щоб фіксувати зміни або нестандартні ситуації.
- Оновлюйте графік. У разі звільнення чи прийняття на роботу нових працівників графік може бути доповнений чи скоригований.
Графік відпусток у воєнний час
Попри дію воєнного стану, роботодавці зобов’язані складати графіки відпусток. Це сприяє збереженню порядку в трудових відносинах навіть в умовах непередбачуваності.
Підприємства в зонах активних бойових дій мають право не складати графіки, але для решти роботодавців це залишається обов’язковим.
Висновки
- Складання графіка відпусток – не просто формальність, а важливий елемент планування роботи та забезпечення прав працівників.
- Вчасно затверджений і узгоджений графік сприяє підтримці трудової дисципліни, комфорту працівників і дотриманню законодавства.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про підготовку графіка відпусток
Наказ про затвердження графіка відпусток на 2024 рік
Графік відпусток затверджений директором
Графік відпусток затверджений наказом директора
Стаття на тему:
Графік відпусток-2025: складаємо та затверджуємо
Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та як оформити
Немає наказу про звільнення: чи означає це, що працівник досі працює
Працівниця не виходила на роботу з 2020 року, не отримувала зарплату, а наказу про звільнення не було. Через кілька років вона вимагала визнати трудові відносини та виплатити понад 273 тис. грн. Верховний Суд пояснив, чому сама відсутність наказу про звільнення ще не доводить, що трудові відносини тривали весь цей час

Повістка прийшла після дати виклику: що робити та чи оштрафують за неявку до ТЦК
Дата явки у повістці вже минула, а лист людина отримала лише після неї. У Сумському обласному ТЦК та СП пояснили, як визначається дата вручення поштової повістки, що робити після її отримання та чи означає запізніла доставка автоматичний штраф

Пенсійні доплати у жовтні 2026 року: кому додадуть 156 грн, а кому – до 570 грн
У жовтні 2026 року частині пенсіонерів призначать або збільшать вікові доплати до пенсії. Пояснюємо, кому належить доплата, як змінюється її розмір із віком і чи потрібно подавати заяву до Пенсійного фонду

Не подано заяву на компенсацію соцвідпустки на дітей: Держпраці пояснила, чи згорає право
Заяву на компенсацію за невикористану додаткову відпустку на дітей працівниця мала подати до кінця місяця, в якому її увільнили від роботи через прийняття на військову службу за контрактом. Строк пропущено – але чи зникає саме право на відпустку? Держпраці надала роз’яснення для такої ситуації

Нові правила для молодих працівників: що зміниться у КЗпП
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16114, який передбачає зміни до КЗпП щодо працевлаштування молоді та неповнолітніх. Серед пропозицій – електронний трудовий договір, випробування для осіб до 18 років, нові норми робочого часу та скасування заборони на роботу неповнолітніх у вихідні

З 2 жовтня «Резерв+» не оформлятиме окремі відстрочки: коли відновлять послугу
З 2 жовтня о 14:30 через планові технічні роботи тимчасово буде недоступне оформлення відстрочок, пов’язаних з інвалідністю. У Міноборони повідомили, коли орієнтовно відновиться робота сервісу та що робити користувачам під час технічних робіт

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника
Порядок припинення трудових відносин у разі смерті працівника передбачає оформлення наказу на підставі свідоцтва про смерть із посиланням на п. 8² ч. 1 ст. 36 КЗпП. Датою припинення трудового договору є дата смерті працівника, а не дата видання наказу. Це зумовлює особливості складання такого наказу

У Раді пропонують нову підставу для відстрочки від мобілізації: деталі законопроєкту
Постійний догляд за літнім батьком або іншим близьким родичем, який через стан здоров’я не може самостійно забезпечувати основні життєві потреби, пропонують зробити окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Законопроєкт №16118 також передбачає можливість звільнення з військової служби за таких обставин. Документ зареєстровано 1 жовтня 2026 року та наразі опрацьовують у парламентському комітеті

Зміна паспорта на ІD картку: на яку дату формувати ВОД для подання до ТЦК повідомлення за додатком 4
Працівник змінив паспорт на ІD картку. Подаємо повідомленння (додаток 4) до ТЦК. Витяг з резерву роздрукований та сформований станом на 17.09. Цікавить: чи правильно вказати в графі 3 даного повідомлення (додаток 4) час та дату формування Е-ВОД 17.09., чи потрібно сформувати новий ВОД на дату подання повідомлення?

Штраф сплачено: через скільки днів зникне червона стрічка у «Резерв+» і коли може з’явитися новий розшук
Сплата штрафу закриває конкретне порушення, але не припиняє обов’язків військового обліку. У Міноборони пояснюють, що після оплати інформація в «Резерв+» зазвичай оновлюється протягом чотирьох днів. Що робити, якщо червона стрічка не зникає, і чи може після сплати штрафу з’явитися нове подання в розшук – у роз’ясненні ТЦК

Звітні справи з 5 по 9 жовтня: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня відразу розпочнеться із граничної дати – 5 жовтня 2026 року, до цього дня роботодавці мають повідомити ТЦК за додатком 4. Також, до 7 жовтня чекають на завершення кілька звітних справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо далі

Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Працівник захворів під час призупинення трудового договору: чи оплачувати лікарняний
Якщо працівник захворів у період призупинення дії трудового договору, роботодавець не оплачує лікарняний – ні перші 5 днів, ні наступні за рахунок ПФУ. Проте є виняток. Держпраці пояснила, чому в такому випадку відсутня підстава для виплати допомоги та як оформити відмову

Зарплатний критерій для бронювання може зрости до 36 тисяч: за яких умов і для кого
У Верховній Раді пропонують суттєво підвищити закладену в проєкті Держбюджету-2027 мінімальну зарплату – із 9546 до 12 000 грн. Таку пропозицію висловив профільний парламентський комітет. Якщо її врахують під час доопрацювання бюджету, зміниться і розрахунок показників, прив’язаних до мінімальної зарплати, зокрема зарплатної вимоги для бронювання









