Документальне врегулювання відсутності працівника-сумісника під час відрядження

Ні, оформлювати відрядження за місцем сумісництва не потрібно, відсутність там врегульовуєте одним із варіантів: відпустка без збереження зарплати, табелювання «І» за підтвердними документами про відрядження або, за можливості, дистанційна робота з позначкою «Р/РС».

Обґрунтування

1. Оплата і загальне правило при відрядженні сумісника На час відрядження особи, яка працює за сумісництвом, оплату праці здійснює підприємство, що її відрядило, тобто за основним місцем роботи, а за місцем сумісництва зберігаються тільки місце роботи та посада без оплати днів відрядження, якщо там немає фактично відпрацьованого часу, такий підхід ґрунтується на абз. 4 п. 13 розд. I Інструкції № 59.

2. Відпустка без збереження зарплати на час відрядження Працівник може за домовленістю з роботодавцем за сумісництвом оформити відпустку без збереження заробітної плати на період відрядження за основним місцем роботи, така відпустка надається за угодою сторін за сімейними обставинами та з інших причин, але не більше 30 календарних днів на рік (ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки). У табелі цей період позначають «НА», дні не оплачуються, але йдуть як відпустка без збереження.

3. Табелювання «І» за підтвердженням відрядження Якщо працівник надає довідку з основного місця роботи про відрядження або завірену копію наказу про направлення у відрядження, роботодавець за сумісництвом має право відмічати відсутність у табелі кодом «І» — інші причини неявок, при цьому дні не оплачуються, а період відсутності не включають до стажу для щорічної відпустки та до розрахункових періодів для середнього заробітку, але він не погіршує розрахунок лікарняних, що відповідає підходу, сформованому з урахуванням п. 3 Порядку № 1266 та ст. 9 Закону про відпустки.

4. Дистанційна робота на час відрядження Якщо характер роботи за сумісництвом дозволяє виконувати її дистанційно, сторони можуть погодити дистанційну роботу на час відрядження за основним місцем: працівник подає заяву, роботодавець видає наказ із визначенням строку, режиму роботи й інших умов, тоді в табелі це звичайні робочі дні з позначками «Р» або «РС», і працівник не втрачає стаж для відпустки та базу для середнього заробітку, такий підхід відповідає загальним правилам організації дистанційної роботи за КЗпП.

Рекомендація: у вашій ситуації, коли в поїздці зацікавлені обидва заклади, оптимально або погодити дистанційну роботу за сумісництвом, якщо це реально, або отримати від працівника копію наказу/довідку про відрядження з основного місця і табелювати «І», не оформлюючи окремого відрядження за сумісництвом.

Урегулювання відсутності за сумісництвом зводиться до вибору одного з трьох законних варіантів — відпустка без збереження, «І» за підтвердженням або дистанційна робота, залежно від домовленості сторін і можливості виконувати трудові функції.