Чи потрібно вимагати актуальний резерв після зміни дати ВЛК

Так, у разі проходження працівником ВЛК і зміни даних у «Резерв+» роботодавцю слід витребувати в нього оновлений е-ВОД (Резерв+) і долучити його до військово-облікових документів працівника.

Обґрунтування

1. Оновлення е-ВОД при зміні даних у «Резерв+» Роботодавець повинен отримувати та долучати актуальні копії е-ВОД щоразу, коли змінюються дані в Реєстрі «Оберіг» або закінчується строк дії попереднього документа, зокрема у зв’язку з проходженням ВЛК чи продовженням відстрочки, оскільки строк дії е-ВОД обмежений і він має відповідати актуальним даним працівника за п. 7 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 №559.

2. Використання актуального е-ВОД для ведення військового обліку Для ведення персонального військового обліку на підприємстві використовують саме чинний військово-обліковий документ, а його електронна форма (у тому числі роздруківка з «Резерв+») має таку саму юридичну силу, як і паперова, що випливає з Порядку оформлення та форми військово-облікового документа, затвердженого постановою КМУ №559, і Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

3. Оновлення записів у списках персонального військового обліку Після отримання нового е-ВОД слід оновити в списках персонального військового обліку, зокрема, графу із датою та часом формування е-ВОД, а якщо у Резерві змінилися й інші відомості (звання, ВОС тощо) — відповідні графи списків, дотримуючись вимог Порядку №1487 щодо актуальності облікових даних.

У роботодавця має зберігатися саме актуальна роздруківка е-ВОД працівника, тому новий Резерв+ після ВЛК потрібно обов’язково запросити й зафіксувати.