Соцвідпустка для працівниці з дітьми: чи потрібні довідки

Частково так, довідки від батьків іноді потрібні, але саме у вашій ситуації соцвідпустку можна надати без них, якщо право працівниці ґрунтується лише на факті наявності двох дітей до 15/18 років або на статусі одинокої матері, підтвердженому іншими документами. Якщо ж ви хочете надати їй відпустку саме як «одному з батьків, які мають двох або більше дітей до 15 років», тоді за загальним підходом підтвердження, що інший з батьків не користувався відпусткою, бажане, але не завжди обов’язкове.

Обґрунтування

1. Коли соцвідпустка надається без довідок від батьків У ситуації, коли жінка має двох дітей від різних чоловіків, саме вона є єдиним з батьків, у кого є «дві дитини» одночасно, тому жоден з батьків не має права на соцвідпустку за підставою «дві дитини до 15 років», і довідки від них не є необхідними. За роз’ясненнями, у такому випадку достатньо заяви працівниці та копій свідоцтв про народження обох дітей, які підтверджують кількість і вік дітей, а також різних батьків, і роботодавець може надати відпустку без довідок від чоловіків.

2. Відпустка як одинокій матері: які документи потрібні Якщо ви надаєте їй відпустку ще й як одинокій матері, то право ґрунтується не на невикористанні відпустки батьками, а на її статусі. Для підтвердження такого статусу використовують: копію свідоцтва про народження дитини; свідоцтво про розірвання шлюбу; а також будь-який офіційно складений і засвідчений документ, що підтверджує відсутність участі батька у вихованні дитини (рішення суду про позбавлення батьківських прав, ухвала про розшук відповідача по аліментах, акт комісії чи КСН зі свідченнями сусідів, довідка зі школи тощо), як це випливає з підходу, сформованого на основі п. 9 постанови Пленуму ВСУ від 06.11.1992 № 9. У такому форматі довідки з місця роботи батьків про невикористання ними соцвідпустки не потрібні.

3. Коли роботодавець може вимагати довідку з місця роботи іншого з батьків Для загальної підстави «одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років» поширений підхід такий: один з батьків має право на відпустку за умови, що інший у цьому році не скористався нею, і це може підтверджуватися будь-яким належно оформленим документом або навіть заявою працівника із зазначенням такого факту. Оскільки конкретний перелік документів законом не встановлено, роботодавець може закріпити вимогу про довідку від іншого з батьків у локальних актах, і тоді вимога буде обов’язковою для працівників. Але у вашому випадку з двома різними батьками право кожного з них на «двох дітей» відсутнє, тому довідки саме для цієї підстави практично втрачають сенс.

4. Практичний підхід: як оформити у вашій ситуації У заяві працівниці доцільно зазначити підставу: «маю двох дітей віком до 15 років від різних батьків, які не мають спільних двох дітей», додати копії свідоцтв про народження дітей. Якщо вона претендує і на статус одинокої матері, додає пакет документів на підтвердження відсутності участі батьків у вихованні дітей. Вимагати довідки з місця роботи обох колишніх чоловіків не потрібно, якщо ваші локальні акти прямо цього не вимагають, а її право можна обґрунтувати іншими підставами та документами.

У вашому випадку достатньо заяви працівниці та підтвердних документів щодо дітей і, за потреби, статусу одинокої матері, без довідок з місця роботи її колишніх чоловіків.