Дати наказу та відправки: нюанси кадрового обліку при звільненні

Так, ви можете видати наказ 25.08.2026 (або будь-яким днем між 25.08 та 31.08).

Головне, щоб у самому тексті наказу було чітко зазначено: "Звільнити 31 серпня 2026 року".

Чекати на паперовий лист необов'язково. Оскільки працівник перебуває в лавах ЗСУ, він може подати заяву дистанційно (скан-копію на email або фото в месенджер). У підставі наказу зазначте: "Заява [ПІБ працівника] від 25.08.2026, надіслана електронною поштою".

А от висилати документи сьогодні (27.08) не можна.

До 31.08 працівник юридично перебуває у трудових відносинах і має законне право відкликати свою заяву в будь-який момент до кінця дня звільнення. Якщо ви вишлете документи заздалегідь, а він змінить рішення, ви порушите його трудові права. Крім того, не можна видавати розрахункові документи «наперед».

Відповідно до статті 47 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310, роботодавець зобов'язаний видати копію наказу про звільнення та провести повний розрахунок у день звільнення.

"Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника."

Отже, ви повинні відправити копію наказу та повідомлення про нараховані суми 31.08.2026. 31.08.2026 ви йдете на Укрпошту та надсилаєте на вказану адресу цінний лист з описом вкладення, куди вкладаєте: копію наказу про звільнення; письмове повідомлення про суми розрахунку

Раді допомогти, звертайтесь ще!