Додаткова відпустка для працівників на навчальні програми можливості

Ні, для описаної програми закон не передбачає обов’язкової оплачуваної «навчальної» відпустки, бо це не навчання у закладах освіти, перелічених у законі; додаткові оплачувані навчальні відпустки можливі лише за наявності статусу студента/здобувача визнаного закладу освіти й довідки‑виклику, а інші дні відсутності можна оформлювати тільки за домовленістю (щорічна, без збереження зарплати тощо).

Обґрунтування

1. Кому гарантують додаткову оплачувану «навчальну» відпустку
   Додаткові оплачувані відпустки у зв’язку з навчанням гарантують працівникам, які навчаються без відриву від виробництва у закладах фахової передвищої, вищої освіти та закладах післядипломної освіти з вечірньою або заочною формою навчання, а також аспірантам, у випадках і тривалості, прямо визначених у ст. 216 КЗпП та ст. 15 Закону «Про відпустки» Кодекс законів про працю України.
   Такі відпустки прив’язані до чітко визначених подій навчального процесу у формальній системі освіти, а не до участі в будь‑якій освітній чи тренінговій програмі.

2. Чому програма Next Visionaries не дає автоматичного права на таку відпустку
   Закон пов’язує право на оплачувану навчальну відпустку з навчанням саме у визначених типах закладів освіти (фахова передвища, вища, післядипломна освіта, аспірантура), а не з участю в приватних чи міжнародних програмах розвитку, бізнес‑школах тощо.
   Якщо організатор програми не є українським закладом освіти відповідного рівня або науковою установою, які надають формальну освіту за законодавством України, підстав для застосування ст. 216 КЗпП і ст. 15 Закону «Про відпустки» немає.

3. Роль офіційного виклику / довідки‑виклику
   Для «класичної» навчальної відпустки обов’язкові заява працівника і довідка‑виклик із закладу освіти встановленої форми, на підставі яких видають наказ про відпустку, як зазначено для відпусток за ст. 216 КЗпП і ст. 15 Закону «Про відпустки» Про відпустки.
   «Офіційний лист‑запрошення» від організатора програми Next Visionaries, навіть якщо він містить дати модулів, сам по собі не створює права на додаткову оплачувану навчальну відпустку, якщо організатор не є тим типом закладу, який прямо названий у законі.

4. Які варіанти має роботодавець де‑факто
   Якщо метою організації є підтримати участь працівниці в програмі, дні її відсутності можна оформлювати:

   • як частину щорічної основної або додаткової відпустки (за заявою працівниці й наказом);
   • як відпустку без збереження зарплати за згодою сторін (на підставі заяви і наказу, в межах загальних норм Закону «Про відпустки»);
   • як інші гнучкі режими роботи (часткова зайнятість, зміни графіка, дистанційна робота), якщо це відповідає потребам організації.
     Роботодавець може також внутрішнім положенням запровадити «корпоративні» додаткові оплачувані дні для участі в програмах розвитку, але це буде добровільна пільга, а не законодавчий обов’язок.

5. Якщо програма реалізується через формальний заклад вищої/післядипломної освіти
   Якщо виявиться, що Next Visionaries є частиною освітньої програми у закладі вищої або післядипломної освіти, де працівниця офіційно є здобувачкою освіти (із записом у документах закладу та довідкою‑викликом на періоди сесій, модулів тощо), тоді на такі періоди може бути застосовано норми ст. 216 КЗпП і ст. 15 Закону «Про відпустки».
   У такому разі треба орієнтуватися на вид події (сесія, атестація, підготовка і захист роботи) і максимальну тривалість відпустки, визначену для відповідного рівня освіти й курсу.

Врахування цих меж допоможе організації коректно вирішити питання підтримки працівниці без порушення трудового законодавства.