Прийняття на роботу з旧 тимчасовим посвідченням: наслідки для роботодавця

Ні.

Адже, з 27.06.2026 при прийнятті працівника на роботу роботодавець має перевіряти військово-обліковий документ у паперовій або електронній формі та звіряти його дані з відомостями реєстру «Оберіг» на підставі електронного військово-облікового документа. При цьому такий е-ВОД повинен бути сформований не раніше ніж за 72 години до прийняття особи на роботу. (Пункт 34 Порядку № 1487)

Звертаємо увагу, що ця норма не стосується військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів, стосовно яких перевірка відповідності відомостей, зазначених у військово-обліковому документі в паперовій формі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, не здійснюється.

Варто також зауважити, що з 16 грудня 2025 року основним військово-обліковим документом (далі - ВОД) є електронний військово-обліковий документ – так званий «Резерв ID».

Такі зміни затверджено постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів».
При цьому паперовий ВОД залишається чинним.

Однак, у разі розбіжностей між даними паперового військово-облікового документа та відомостями реєстру «Оберіг» громадянин зобов’язаний сформувати військово-обліковий документ в електронній формі.Резерв ID для друку можна сформувати самостійно через застосунок «Резерв+» або на порталі «Дія».

Відповідальності за неведення або неналежне ведення військового обліку регулює пункт 87 Порядку №1487.

Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку і мобілізацію – це підстава для штрафу за неведення або неналежне ведення військового обліку відповідно до статті 210-1 КУпАП.
Відповідно до ст. 8 КУпАП, яка вчинила адміністративне правопорушення, підлягає відповідальності на підставі закону, що діє під час і за місцем вчинення правопорушення.
Тобто, навіть після звільнення, особу можуть притягнути до відповідальності, якщо вона на момент правопорушення була посадовою особою, що винна у певному правопорушенні і строк притягнення до відповідальності ще не минув.
Адміністративне стягнення за вчинення в особливий період правопорушень, передбачених, 210-1 КУпАП, може бути накладено протягом трьох місяців з дня його виявлення, але не пізніше одного року з дня його вчинення (ст. 38 КУпАП).
Сума штрафу на посадових осіб за такі порушення становить від 34 000 грн до 59 500 грн.

Варто зазначити, що законодавча база не дає чітких критеріїв розміру: керівник ТЦК та СП вільний накладати штраф на власний розсуд, але в межах, що визначені в КУпАП.

Наведемо правопорушення, які ТЦК та СП найчастіше виявляє при перевірці стану ведення військового обліку:

• неведення підприємством військового обліку;
• непризначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
• невиконання розпорядження ТЦК та СП;
• неповідомлення про прибуття призовників, військовозобов’язаних та резеовістів до ТЦК та СП;
• відсутність журналу обліку результатів перевірки військового обліку (Додаток 9 до Порядку № 1487);
• відсутність списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку № 1487);
• неознайомлення працівників з правилами військового обліку;
• наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку відсутній взагалі;
• наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим
• займається бухгалтер;
• наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку призначають директора, а фактично цим
• займається інспектор відділу кадрів;
• наказом керівника відповідальним за ведення військового обліку визначають осіб, які не є працівниками служби персоналу (наприклад, інженер з охорони праці, тоді як на підприємстві є відділ персоналу);
• накази про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку не зареєстровані в діловодстві;
  у наказі про призначення відповідальної особи не визначено доплату за ведення військового обліку;
• неподання повідомлення про прийняття / звільнення або зміну облікових даних до ЬЦК та СП (Додаток 4 до Порядку № 1487);
• прийняття працівника на роботу без ВОД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!