Чи повинен роботодавець самостійно вносити дані працівника

Ні, роботодавець не вносить дані працівника в «Дію» вручну, його дані потрапляють у відповідні реєстри автоматично на підставі поданих кадрових і звітних документів, а у разі технічних збоїв слід звертатися до служби підтримки «Дії».

Обґрунтування

1. Формування даних про працівника відбувається через кадрові дії роботодавця. При прийнятті працівника роботодавець зобов’язаний укласти з ним трудовий договір, видати наказ про прийняття та подати повідомлення про прийняття працівника до ДПС у порядку, встановленому постановою КМУ № 413, а також виконати інші дії з оформлення трудових відносин відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України. Цих дій достатньо для того, щоб дані працівника з’явилися у відповідних реєстрах.

2. Поява працівника у військовому реєстрі через «Дію» залежить від роботи реєстрів, а не від прямого внесення роботодавцем. Для відображення військовозобов’язаного в реєстрі на порталі «Дія» роботодавець має подати кадрові відомості (повідомлення про прийняття, оперативну інформацію до ПФУ тощо), після чого дані підтягуються до реєстрів автоматично; якщо працівник відображається у списку працівників на порталі ПФУ, але не з’являється у реєстрі військовозобов’язаних «Дії», роботодавцю рекомендують звернутися до технічної підтримки порталу, а не вносити дані самостійно.

3. Військовий облік забезпечується через встановлений Порядок, а не через ручне заповнення в «Дії» роботодавцем. Обов’язки роботодавця щодо військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів визначені Порядком організації та ведення військового обліку, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, зокрема шляхом ведення списків, повідомлень до ТЦК та звіряння даних, а не шляхом прямого редагування даних працівника в застосунку «Дія».

Рекомендація: якщо після виконання всіх кадрових дій працівник не відображається у «Дії», перевірте наявність його в переліку працівників на порталі ПФУ, а у випадку відсутності або некоректного відображення — зверніться до служби підтримки «Дії» із технічним запитом.

Працівник з’являється у «Дії» через обробку поданих роботодавцем повідомлень і звітності, а не через пряме внесення даних роботодавцем у сам застосунок.