Як правильно оформити закордонне відрядження для працівника підприємства

Для виїзду за кордон у відрядження заброньований працівник повинен надати прикордонникам пакет документів, що підтверджують його особу, статус заброньованого та службову мету поїздки.

Потрібно мати чинний паспорт громадянина України для виїзду за кордон. Військово-обліковий документ сформований у застосунку «Резерв+». Копія рішення про визнання підприємства критично важливим для економіки, завірену копію наказу про відрядження із зазначенням країни та часу перебування у ній, довідку з місця роботи, дозвіл керівника на виїзд за кордон. Варто мати запрошення від іноземного партнера, офіційне запрошення на бланку іноземної компанії, бажано із зазначенням:
ПІБ працівника;назви українського підприємства;посади працівника;мети візиту;дат перебування;адреси проведення зустрічей;контактної особи партнера;хто оплачує проживання/харчування/інші витрати. Якщо поїздка пов'язана з конкретним контрактом — копія договору або хоча б його реквізити. Якщо переговори — бажано програма/лист із зазначенням запланованих зустрічей.
Довідки ОК-5 або ОК-7: прикордонники часто вимагають їх для підтвердження реальних трудових відносин та сплати ЄСВ (можна отримати миттєво через портал «Дія»).
Перед поїздкою працівник повинен переконатися, що в системі «Оберіг» немає відмітки про «розшук», оскільки це є безумовною підставою для відмови у виїзді та затримання поліцією.
Остаточне рішення про пропуск приймає інспектор ДПСУ на підставі аналізу всіх наданих документів. Вичерпного переліку документів у законодавстві не існує. Часто прикордонники вимагають «витяг про бронювання», це Відомості про працівників з Реєстру військовозобовʼязаних, який може сформувати в «Дії» лише роботодавець. Тож додатково рекомендуємо надати заброньованому через «Дію» працівнику, що планує виїжджати за кордон, і роздруківку такого Реєстру. Як зазначила Держприкордонслужба, рішення щодо випуску за кордон приймає офіцер, який здійснює перевірку документів.
Докладніше в статті за посиланням - https://kadroland.com/news/11465-viyizd-zabronyovanix-za-kordon

Раді допомогти, звертайтесь ще!