Військовий облік: вимоги до документів для нового співробітника

Ні, вимога саме паперового військового квитка для військовозобов’язаного СБУ не є обов’язковою, головне — наявність чинного військово-облікового документа, а повідомлення про прийняття його на роботу ви все одно повинні подати до того органу СБУ, де він перебуває на військовому обліку, за формою додатка 4.

Обґрунтування

1. Який військово-обліковий документ вимагати
Ведення персонального військового обліку здійснюється роботодавцем щодо всіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів за місцем роботи на підставі паспорта та військово-облікового документа, незалежно від виду трудового договору, типу роботодавця чи форми зайнятості, що прямо випливає із вимог Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» та Порядку №1487.
При цьому Порядок оформлення військово-облікових документів встановлює, що чинними є як «старі» паперові документи (військовий квиток тощо), так і нові паперові та електронні військово-облікові документи, а електронний ВОД (у тому числі роздрукований) та паперовий мають однакову юридичну силу за Порядком №559.

2. Обов’язок подати повідомлення про прийняття на роботу
Роботодавець зобов’язаний вести персональний військовий облік і подавати до відповідних органів повідомлення про зміну облікових даних (прийняття, звільнення, інші зміни) призовників, військовозобов’язаних та резервістів у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу за формою додатка 4 до Порядку №1487.
У цій формі повідомляють саме той орган, де працівник перебуває на військовому обліку: для військовозобов’язаного СБУ це відповідний підрозділ Служби безпеки України, зазначений у його військово-обліковому документі, а не ТЦК.

3. Наслідки відсутності належного ВОД
Військовий облік на підприємстві ведеться виключно на підставі паспорта та військово-облікового документа, і без належного ВОД неможливо заповнити додаток 4, списки за додатком 5 та відомість за додатком 12 до Порядку №1487.
Прийняття на роботу призовника, військовозобов’язаного чи резервіста без військово-облікового документа розцінюється як порушення правил військового обліку і тягне накладення штрафу на керівника або відповідальну за ВО особу за ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Рекомендація: перевірте, щоб кандидат надав чинний військово-обліковий документ (паперовий або електронний/роздруківку з QR-кодом), внесіть його дані до своїх списків ВО і протягом 7 днів направте повідомлення за додатком 4 саме до того органу СБУ, який зазначений у документі як місце військового обліку.

Дотримання цих вимог дасть змогу законно прийняти працівника СБУ на роботу та уникнути штрафів за порушення правил військового обліку.