Табелювання працівників після закінчення призупинення трудових договорів

У табелі таких працівників доцільно відмічати неявку кодом «НЗ» або «І» залежно від ситуації, а не як призупинення.

Обґрунтування

1. Код призупинення більше не застосовується. Після спливу граничного строку призупинення дія трудового договору відновлюється, працівник має стати до роботи, а роботодавець — допустити його та нараховувати зарплату відповідно до оновленої ст. 13 Закону № 2136. Тому дні після закінчення чинності наказу про призупинення слід табелювати як неявку, а не як подальше призупинення.

2. Рекомендовані коди для відсутності. Типова форма табеля П-5, затверджена наказом Держстату від 05.12.2008 № 489, не містить окремого коду саме для ситуації, коли працівник не вийшов після завершення призупинення, тому застосовують загальні коди:

   • «НЗ» — відсутність з нез’ясованих причин, якщо контакту з працівником немає;
   • «І» — інші причини неявок, якщо причина відома, але формально це не відпустка, не лікарняний тощо.
     Підприємство може деталізувати ці коди у своєму положенні про табельний облік, оскільки інструкція до форми П-5 наказом № 489 не затверджена, а сама форма має рекомендаційний характер.

3. Код для періоду фактичного призупинення. На період, коли призупинення ще діяло, можна застосовувати код «ІВ» або «І» як «інші види неявок, передбачених трудовими договорами, угодами», що відповідає змісту призупинення, якщо це визначено локальним актом підприємства.

У внутрішньому положенні варто чітко закріпити, який саме код («НЗ» чи «І») ви застосовуєте для днів невиходу працівника після завершення призупинення.