Зразок акта про невихід працівника після призупинення трудового договору

Акт про невихід після закінчення призупинення складайте у довільній формі окремо по кожному працівнику, в день його неявки, щонайменше в перші дні щоденно, далі можна рідше, узагальнюючи період.

Обґрунтування

1. Форма і зміст акта. Документ складається у довільній письмовій формі, але має містити: дату й час складання, дані працівника, посаду, період та години відсутності, посилання на факт відновлення дії трудового договору, короткий опис ситуації та зафіксовані спроби зв’язку, а також підписи не менше двох‑трьох працівників, які можуть підтвердити відсутність. Такий підхід випливає з усталеного опису акта про відсутність на роботі і вимог до фіксації прогулу та нез’ясованих неявок, що надалі можуть бути підставою для звільнення за п. 4 ч. 1 ст. 40 або п. 8-3 ст. 36 КЗпП, оформлених згідно з КЗпП України.

2. Частота складання акта. Для надійної доказової бази доцільно перший період після закінчення призупинення дії договору складати акти щодня по кожному відсутньому працівнику, далі, коли стає очевидною тривала неявка, можна складати індивідуальні акти рідше (наприклад, раз на 1–2 тижні) із зазначенням у тексті всього періоду безперервної відсутності. Така періодичність дозволяє підтвердити факт систематичної неявки без поважних причин і дотримати вимоги до документування відсутності працівника для можливого подальшого припинення трудових відносин за КЗпП.

3. Зразок документа.
   Назва: «Акт про відсутність працівника на роботі після відновлення дії трудового договору». У тексті передбачте такі блоки:
   – «Ми, що нижче підписалися, … (ПІБ, посади членів комісії), склали цей акт про таке»;
   – «Трудовий договір з працівником (ПІБ, посада) відновлено з "" _______ 20 року»;
   – «"" _______ 20 року з : до : працівник на робочому місці (адреса, підрозділ) відсутній»;
   – опис здійснених спроб зв’язку та відсутність/наявність відповіді;
   – висновок: «Факт відсутності працівника на роботі без підтверджуючих документів станом на "" _______ 20 року зафіксовано»;
   – підписи членів комісії із розшифруванням, місце для підпису працівника при можливому ознайомленні.

Належно та послідовно оформлені акти дозволять у разі потреби правомірно застосувати дисциплінарне стягнення чи звільнення за відсутність.