Переведення працівниці на нову посаду: нюанси та рекомендації

Перевести можна за заявою працівниці з оформленням наказу про переведення, у наказі й заяві треба чітко зафіксувати нову посаду, строковий характер договору та неповний робочий час, доплата до попереднього середнього заробітку здійснюється тільки 2 тижні (а не 2 місяці), а звільняти й приймати наново немає потреби, якщо мета — лише зміна посади, окладу й режиму роботи.

Обґрунтування

1. Як оформити переведення з безстрокового на строковий договір і на іншу посаду. Переведення на іншу посаду на тому самому підприємстві допускається лише за згодою працівника, тобто за його заявою, після чого роботодавець видає наказ про переведення на іншу посаду з зазначенням нових умов праці, у т.ч. оплати та режиму роботи, на що прямо вказує ч. 1 ст. 32 Кодексу законів про працю України. Закон не забороняє перевести працівника, який працює за безстроковим договором, на іншу посаду із встановленням строкового трудового договору, якщо є підстава для строковості за ст. 23 КЗпП і це прямо відображено в заяві та наказі. У заяві працівниця формулює, наприклад: «Прошу перевести мене з посади … на посаду … за строковим трудовим договором до … (або “на період відсутності …”) з установленням 0,75 ставки (неповний робочий час із графіком …)». У наказі слід зазначити: нову посаду, строковий характер трудового договору (конкретна дата чи подія), розмір окладу за повною ставкою та вказати, що оплата провадиться пропорційно 0,75 ставки, а також послатися на заяву працівниці як підставу.

2. Неповний робочий час 0,75 ставки й штатний розпис. Неповний робочий час установлюється за домовленістю сторін, а закон оперує категорією неповного робочого часу, а не «частки ставки», що випливає зі ст. 56 Кодексу законів про працю України. У штатному розписі доцільно зберігати цілу штатну одиницю і повний посадовий оклад, а фактичну оплату за 0,75 ставки здійснювати пропорційно відпрацьованому часу, відображаючи економію у місячному фонді зарплати. У заяві та наказі обов’язково фіксуємо, що працівниця працює на умовах неповного робочого часу (0,75 ставки) із конкретним графіком.

3. Чи потрібно доплачувати і на який строк. При переведенні на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення, незалежно від того, хто був ініціатором, про що прямо сказано у ст. 114 КЗпП. Тому доплату до попереднього середнього заробітку ви нараховуєте лише за перші 14 календарних днів з дати переведення, а не 2 місяці. Механізм: розрахувати середньоденний заробіток за попередньою посадою за Порядком №100, визначити денний заробіток за новими умовами (0,75 ставки) в місяці переведення, порівняти їх і за кожен відпрацьований день у перші 2 тижні нараховувати доплату, якщо новий денний заробіток менший за середній.

4. Чи доцільно звільняти й приймати наново, зокрема з огляду на пенсійний вік. Закон не вимагає звільняти працівника для переведення на іншу посаду на тому самому підприємстві, це стандартно робиться шляхом переведення за згодою сторін за ст. 32 КЗпП. Пенсійний вік не є підставою для обов’язкового звільнення. Звільнення за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП (закінчення строку договору) у майбутньому можливе, якщо строковий договір завершиться, але зараз, для зміни посади, окладу та режиму, простіше і юридично коректніше оформити саме переведення, не перериваючи трудових відносин.

Дотримання двотижневої гарантії за ст. 114 КЗпП та чітке письмове оформлення згоди працівниці на нові умови мінімізує ризики для роботодавця.