Наказ про видачу трудової книжки: основна діяльність чи кадровий

Це наказ з кадрових питань тривалого строку зберігання.

Накази з основної діяльності регулюють організаційні, виробничі та управлінські питання діяльності підприємства в цілому – це структура, штатний розпис, положення про підрозділи тощо. Натомість накази з кадрових питань регулюють трудові правовідносини між роботодавцем і працівником – реалізацію його трудових прав чи виконання обов'язків роботодавця щодо нього. Видача ж трудової книжки – це розпорядча дія щодо працівника на виконання вимог трудового законодавства, а не організаційне рішення про діяльність підприємства. Тому наказ про видачу трудової книжки є наказом з кадрових питань.

Коли ж трудова книжка видається працюючому співробітнику, виконується та сама правова дія, що й при звільненні – людині назавжди повертається її особистий документ, що фіксує стаж, і повністю знімається з підприємства відповідальність за його ведення. За юридичною аналогією та наслідками (захист відомостей про стаж), наказ про видачу трудової книжки має такий же термін зберігання, як і наказ про звільнення, який відповідно до п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), становить 75 років.

Для прикладу, можете подивитися зразок наказу про видачу трудової книжки, який міститься у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/14049.

Раді допомогти, звертайтесь ще!