Наказ про відсторонення працівника під час службового розслідування

Відсторонити працівника на час внутрішнього службового розслідування можна лише за наявності підстав, прямо передбачених законодавством, насамперед ст. 46 КЗпП, а сам наказ має містити правову підставу, строк і умови відсторонення.

Обґрунтування

1. Правові підстави для відсторонення. Відповідно до ст. 46 КЗпП роботодавець може відсторонити працівника від роботи у разі: появи в нетверезому, наркотичному чи токсичному стані; відмови або ухилення від обов’язкових медоглядів, навчання, інструктажу та перевірки знань з охорони праці і пожежної безпеки; проведення службової перевірки в роботодавця, який належить до об’єктів державної власності стратегічного значення та/або об’єктів чи операторів критичної інфраструктури; а також в інших випадках, прямо встановлених законодавством. Якщо ваше внутрішнє службове розслідування проводиться саме як така службова перевірка в суб’єкта з наведеного переліку або є інша пряма норма закону, посилаєтесь на неї в наказі.

2. Обов’язкові реквізити наказу. У наказі про відсторонення слід зазначити: дані роботодавця; назву документа; дату і номер; дані працівника (П.І.Б., посада, підрозділ); формулювання підстави з посиланням на норму закону (наприклад, ст. 46 КЗпП та рішення про проведення службового розслідування); строк відсторонення або формулу «на час проведення службового розслідування, але не довше ніж …» (якщо строк встановлений окремим актом); умови оплати (як правило, без збереження зарплати, якщо закон не вимагає оплати); відповідальних за контроль; підпис керівника та ознайомлення працівника.

3. Оплата часу відсторонення. Заробітну плату виплачують за виконану роботу, що прямо випливає зі змісту ст. 94 КЗпП та Закону про оплату праці. Якщо працівник відсторонений і не виконує трудових обов’язків, час відсторонення за загальним правилом не оплачується, якщо тільки спеціальною нормою не встановлено інше. Тому в наказі доцільно прямо зафіксувати умову «на період відсторонення заробітна плата не нараховується» або, навпаки, умову збереження оплати, якщо на це є норма.

Зразок документа

НАКАЗ
про відсторонення працівника від виконання посадових обов’язків
на час проведення внутрішнього службового розслідування

м. ________ «» ________ 20 р. № ___

У зв’язку з проведенням внутрішнього службового розслідування за фактом __________________________,
керуючись ст. 46 Кодексу законів про працю України та наказом (розпорядженням) від «»..20 р. № __ «Про проведення службового розслідування»,

НАКАЗУЮ:

1. Відсторонити з «» ________ 20 р. від виконання посадових обов’язків
   _______________________________, ____________________________,
   (П.І.Б. працівника) (посада, структурний підрозділ)
   на час проведення внутрішнього службового розслідування, але не довше ніж до «» ________ 20 р.

2. На період відсторонення тимчасово не допускати працівника до виконання посадових обов’язків та користування службовими приміщеннями, документами й ресурсами, необхідними для виконання відповідних обов’язків.

3. Установити, що на період відсторонення від виконання посадових обов’язків заробітна плата працівникові не нараховується та не виплачується.

4. Начальнику ____________ __________________________ забезпечити контроль за виконанням цього наказу.
   (посада) (П.І.Б.)

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Керівник _________________________ _____________________
(посада) (П.І.Б., підпис)

З наказом ознайомлений(а):
«» ________ 20 р. _____________________ /_______________/
(підпис) (П.І.Б.)

За потреби адаптуйте формулювання під підстави саме вашого розслідування та статус роботодавця.