Зміни в обліку Резерв+ та звіряння з ТЦК працівників

1.Все вірно, якщо працівники надали новий витяг з резерв +, то ви вносите цю інформацію у списко (додаток 5). Робите витяг зі списків і прикладаєте нові витяги з резерв + для звірки з ТЦК.

2.Слід зберігати нечинні роздруківки ВОД 3 роки.

Законодавство забороняє «просто викидати» службові документи, навіть якщо вони втратили своє практичне значення.

Водночас архівувати «застарілі» ВОД також не потрібно, оскільки це документи тимчасового строку зберігання, які не підлягають переданню в архів.

Нагадаємо, що копії та роздруківки військо-облікових документів мають строк зберігання – 3 роки згідно зі статтями 674, 675, 676, 677, 678 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (зі змінами до нього, прийнятими у 2025 році).

Копії та роздруківки ВОД, що втратили чинність, слід відокремити від поточних справ з ВОД і зберігати 3 роки (2026, 2027, 2028) в окремій папці.

А на початку 2029 року їх можна буде включити в Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Акт має пройти певну унормовану законодавством процедуру погодження й затвердження, після чого документи можна буде знищити.

3. До свого ТЦК потрібно прибути зі списками персонального військового обліку та копіями або роздруківками військово-облікових документів.

Також доцільно взяти із собою журнал за додатком 9. Представник ТЦК має внести до нього запис про результати звіряння.

ТЦК за місцем реєстрації підприємства іноді відмовляється звіряти повні списки. Натомість підприємству пропонують надати лише витяги щодо працівників, які перебувають на обліку саме в цьому ТЦК.

Однак відповідно до п. 46 Порядку № 1487 із ТЦК за місцем реєстрації підприємства потрібно звіряти саме повні списки персонального військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!