Оформлення роботи у вихідний день: необхідність згоди працівника

Роботу у вихідний день для посадових осіб ОМС оформлюйте наказом (розпорядженням) роботодавця із зазначенням, що компенсація надається іншим днем відпочинку, згода працівника у період воєнного стану формально не обов’язкова, але на практиці краще отримати письмову заяву‑згоду.

Обґрунтування

1. Спосіб компенсації — інший день відпочинку. Відповідно до ст. 72 КЗпП робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі. Якщо обраний інший день відпочинку, то роботу у вихідний оплачують в одинарному розмірі, а наданий день відпочинку не оплачується.

2. Що має бути оформлено. Для залучення до роботи у вихідний готують:

   • службову/доповідну записку керівника підрозділу про службову необхідність;
   • наказ (розпорядження) керівника ОМС, у якому зазначають: дату вихідного, прізвище, посаду працівника, причину залучення, тривалість роботи, спосіб компенсації — надання іншого дня відпочинку із зазначенням дати або формулюванням «з наданням іншого дня відпочинку за погодженням сторін».
     У табелі вихідний із роботою позначають «РВ» із годинами, інший день відпочинку — «ІН».

3. Чи потрібна згода працівника під час воєнного стану. У мирний час робота у вихідні за загальним правилом заборонена, дозволяється лише у випадках, перелічених у ст. 71 КЗпП, як правило з участю профспілки. Однак згідно зі ст. 6 Закону № 2136‑IX норми ст. 71 КЗпП у період воєнного стану не застосовуються, отже роботодавець може залучати до роботи у вихідний без цих обмежень. Водночас ст. 72 КЗпП вимагає «згоди сторін» щодо способу компенсації, тому доцільно отримати від працівника письмову заяву, де він погоджується на роботу у вихідний і обирає компенсацію іншим днем відпочинку.

4. Строк використання іншого дня відпочинку. Закон не встановлює конкретного строку, коли працівник має використати день відпочинку за роботу у вихідний, тож його можна надати і пізніше за домовленістю сторін, головне — щоб це було відображено в наказі і погоджено з працівником.

Роботу у вихідний день посадових осіб ОМС із наданням іншого дня відпочинку фіксуйте наказом, табелем і бажано заявою працівника, погоджуючи спосіб і дату компенсації.