Запит до ТЦК про дату звіряння та супровідний лист

Запит до «свого» ТЦК складайте у довільній формі з посиланням на Порядок військового обліку та проханням визначити дату/спосіб звіряння, а супровідний лист до «чужих» ТЦК — також у довільній формі з посиланням на норми про щорічне звіряння та переліком доданих витягів зі списків і копій ВОД.

Обґрунтування

1. Підстави для запиту до «свого» ТЦК про дату звіряння. Звіряння даних списків персонального військового обліку зі «своїм» ТЦК здійснюється за графіком, який затверджує голова відповідної райдержадміністрації чи міський голова, а якщо підприємство до графіка не внесено, строк звіряння слід погодити безпосередньо з ТЦК, зокрема шляхом направлення листа у довільній формі з проханням визначити дату і спосіб проведення звіряння та (за бажанням) пропозицією своїх орієнтовних строків, посилаючись у тексті на обов’язок проводити звіряння не рідше одного разу на рік за Порядком №1487.

2. Структура запиту до «свого» ТЦК. У такому листі доцільно вказати: реквізити підприємства (повна назва, код, адреса, контакти), реквізити ТЦК-адресата, назву документа («Щодо погодження дати звіряння списків персонального військового обліку»), посилання на Порядок №1487 як правову підставу щорічного звіряння, інформацію, що підприємства немає в оприлюдненому графіку (якщо це так) та прохання визначити дату і, за потреби, форму проведення звіряння, а наприкінці — перелік можливих дат/періодів, які підприємство пропонує, і підпис керівника.

3. Підстави для супровідного листа до «чужих» ТЦК. Щорічне звіряння з ТЦК, розташованими на території інших адміністративно-територіальних одиниць (ТЦК за місцем військового обліку працівників), здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів зі списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів таких працівників відповідно до п. 46 Порядку №1487, а самі витяги й копії як документи без адресної частини мають надсилатися із супровідним листом згідно з п. 10 гл. 1 розд. ІІ Правил №1000/5.

4. Структура супровідного листа до «чужих» ТЦК. У супровідному листі вкажіть: повну назву підприємства, адресу, код ЄДРПОУ, контакти; повну назву та адресу відповідного ТЦК; назву документа, наприклад «Про направлення документів для щорічного звіряння персонального військового обліку»; у тексті — посилання на п. 46 Порядку №1487, перелік працівників/категорій, щодо яких проводиться звіряння, та зазначення, що надсилаються витяги зі списків у двох примірниках і копії (роздруківки) військово-облікових документів для проведення звіряння; у кінці — перелік додатків із зазначенням кількості аркушів та примірників і підпис керівника.

За таких підходів обидва листи будуть коректно оформлені й узгоджені з вимогами Порядку №1487 та Правил №1000/5.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?