Чи потрібно подавати інформацію про призовників та пенсіонерів

Потрібно, якщо ваш орган чи підприємство має обов’язок подавати оперативні відомості (наприклад, має статус критично важливого або є держорганом/ОМС): тоді відомості подаються до ПФУ по всіх працівниках — призовниках, військовозобов’язаних, пенсіонерах і жінках, без винятків.

Обґрунтування

1. Хто зобов’язаний подавати оперативні відомості. Обов’язок оперативного подання інформації до ПФУ встановлено для органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування та підприємств, установ і організацій, які є критично важливими для забезпечення потреб ЗСУ або для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, згідно з п.п. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332.

2. На кого саме подавати відомості. У вказаному п.п. 4 п. 2 постанови №1332 не зазначено жодних винятків за категоріями працівників. Норма говорить про подання відомостей «після прийняття працівника на роботу, переміщення…, звільнення, поновлення…, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору», не обмежуючи це лише військовозобов’язаними. Тому інформація подається щодо всіх працівників, у тому числі:

   • призовників;
   • військовозобов’язаних;
   • пенсіонерів;
   • жінок, незалежно від того, чи вони військовозобов’язані.

3. Коли саме подавати оперативні відомості. Відомості подаються не пізніше ніж протягом наступного дня після події (прийняття, переміщення, постійного переведення, звільнення, поновлення, тимчасового припинення/відновлення трудового договору) через вебпортал електронних послуг ПФУ з накладенням кваліфікованого електронного підпису, як це прямо зазначено в п.п. 4 п. 2 постанови №1332.

4. Якщо підприємство не належить до «критичних» і не є держорганом/ОМС. Для звичайних роботодавців (звичайні ТОВ, ФОП тощо, без статусу критично важливих) обов’язку подавати такі оперативні відомості немає. У такому випадку інформація про прийняття/звільнення працівників потрапляє до ПФУ через звітність з ЄСВ/ПДФО, а не через окреме оперативне подання за постановою №1332.

У підсумку: якщо на вашого роботодавця поширюється постанова №1332, оперативні відомості до ПФУ подаються на всіх працівників, у тому числі призовників, пенсіонерів і жінок.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?