Правильне оформлення наказу про призначення нового відповідального за ОП

У вашій ситуації краще видати новий наказ про призначення іншої відповідальної особи за охорону праці та пожежну безпеку, а не «вносити зміни» до попереднього.

Обґрунтування

1. Реквізити чинного наказу змінювати не можна. Після підписання і реєстрації наказу його дата, індекс, заголовок та інші реквізити (окрім тексту) є незмінними, тому «перепризначати» працівників тим самим наказом або через зміну його реквізитів заборонено, це випливає з вимог розділу ІІ Правил № 1000/5.

2. Зміни до тексту наказу доречні, коли уточнюють чи доповнюють, а не коли змінюється особа. Вносити зміни іншим наказом до тексту доречно, коли: коригують формулювання, строки, виконавців тощо, але якщо одна відповідальна особа звільняється, а інша призначається, на практиці це оформляють як новий наказ про призначення, а не як «зміну» особи.

3. Коректний підхід у вашому випадку.

   1. Наказом про звільнення методиста зазначити припинення виконання обов’язків відповідальної за ОП та ПБ (якщо потрібно — окремим пунктом).
   2. Окремим новим наказом під назвою на кшталт «Про призначення відповідальної особи за охорону праці та пожежну безпеку в КЗ "Центр культури та дозвілля"» визначити нового працівника, його обов’язки та, за потреби, доплату.

4. Коли можливий наказ «Про внесення змін…». Така назва виправдана, коли чинний наказ залишається в силі, а ви змінюєте окремий пункт (наприклад, додаєте ще одну відповідальну особу або коригуєте формулювання завдань), але не коли одна особа звільнилася і натомість призначаєте іншу на постійній основі.

Тому у вашому випадку оптимальний і безпечний варіант — новий наказ саме «Про призначення відповідальної особи за ОП та ПБ».

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?