Питання щодо бронювання КБВ та виїзду за кордон працівників

Залежно від структури власності та ролі бенефіціара в компанії можливі два способи бронювання.

1. Бронювання як КБВ-непрацівника. Застосовується, коли бенефіціар не перебуває у штаті. Умова — запис про нього як про КБВ у Єдиному державному реєстрі та чинний статус критичності підприємства. Практична особливість: ліміт бронювання (50% військовозобов’язаних) стосується насамперед працівників, які обіймають посади, а бронювання КБВ-непрацівника подається окремим списком.

2. Бронювання бенефіціара, який є працівником. Якщо бенефіціар одночасно працевлаштований у компанії (наприклад, обіймає посаду директора) і реально виконує трудову функцію, його бронюють на загальних підставах — як і будь-якого іншого працівника. Статус КБВ цьому не перешкоджає. При цьому діють усі загальні вимоги до бронювання працівника.Заброньовані працівники мають право на виїзд за кордон, якщо їх поїздка — це відрядження або відпустка. Це підтвердила Державна прикордонна служба України у своєму роз’ясненні.

Документи, які потрібно мати для перетину кордону з метою відпустки, окрім закордонного паспорта:

дозвіл керівника підприємства на виїзд за кордон під час відпустки;
довідку з місця роботи;
військово-обліковий документ в електронній формі із зазначенням інформації «Бронювання до…»

При цьому, інформація про бронювання повинна відображатися у «Резерв+» (повинна бути внесена в систему «Оберіг» Міністерства оборони України).

Вимоги до дозволу керівника законодавчо не встановлені, тому ви можете скористатися зразком, який міститься у розділі Документи: https://kadroland.com/documents або самостійно розробити відповідний документ.

За інформацією колег, під час перетину кордону з таким пакетом документів, у ДПСУ зауважень чи додаткових питань не виникло. Водночас слід пам’ятати, що остаточне рішення про надання дозволу на виїзд за кордон ухвалюється безпосередньо працівником Державної прикордонної служби України на момент розгляду пакета документів під час перетину кордону.

Згідно з пунктом 2-6 Правил перетинання державного кордону громадянами України, затвердженого постановою КМУ від 27.01.1995 №57 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-%D0%BF#Text у разі введення на території України надзвичайного або воєнного стану право на перетин державного кордону, окрім осіб, визначених у пунктах 2-1 та 2-2 цих Правил, мають також інші військовозобов’язані особи, які не підлягають призову на військову службу під час мобілізації.

Відповідно, кінцеві бенефіціарні власники, які мають чинне бронювання, визначаються такими «іншими особами».
Буде корисним переглянути нашу статтю " Виїзд за кордон кінцевих бенефіціарних власників: перелік документів" за посиланням https://kadroland.com/news/8273-viyizd-za-kordon-kincevix-beneficiarnix-vlasnikiv-perelik-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!