Правильний напис на штампі: "З оригіналом згідно" чи "Згідно з оригіналом"
Правильне формулювання на штампі для засвідчення копії документа — «Згідно з оригіналом».
Це прямо передбачено як п. 5.26 ДСТУ 4163:2020 (https://storage.kadroland.com/files/DSTU_4163-2020.pdf?_gl=1*1c2ltrr*_gcl_aw*R0NMLjE3ODk2NTkyMTguQ2p3S0NBanduNjdWQmhCbkVpd0FYVUlOMVhMSm1WblY5aVBMRlp3d1ZkY2JvYVpGR2xrcUZZN3BkdWphMWVjSG1WR3JDYTB2dEsyZWR4b0N4VTBRQXZEX0J3RQ..*_gcl_au*MjA3Nzg4MzMxNy4xNzg0ODMxNjM2), так і п. 8 глави 11 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237).
Тому напис «З оригіналом згідно» не відповідає формулюванню, установленому зазначеними нормативними документами.
Отже, на штампі слід використовувати напис— Згідно з оригіналом.
При цьому самого напису на штампі недостатньо: відмітка про засвідчення копії повинна містити також посаду особи, її особистий підпис, власне ім’я та прізвище і дату засвідчення. Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності). Також проставляється відмітка «Копія» на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом


