Звітність по інвалідам: нюанси для ФОПів і юросіб

1. Ні, не треба. Звітувати мають всі роботодавці, які мають найманих працівників.

Згідно з наказом Мінфіну від 25.08.2026 № 453 - https://7eminar.ua/news/20635-zvit-pro-vnesok-na-pracevlastuvannya-osib-z-invalidnistyu-projekt-formi, обов’язок подавати Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю покладається як на платників внеску, так і на всіх роботодавців (юросіб та ФОП, які мають найманих працівників за трудовими договорами).

1. Якщо підприємство виконало норматив: попри те, що норматив виконано і підприємство не є платником цільового внеску, воно залишається роботодавцем, тому зобов'язане сформувати та подати Звіт.

2. Якщо СКШП менше 8 осіб: податківці запевняють (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44400), що звітувати мусять і ті роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить менше ніж 8 осіб (тобто норматив працевлаштування для них не передбачений).

Тобто податківці вважають, що звітувати повинні також і ті роботодавці, у яких:

• середньооблікова кількість штатних працівників за квартал менша ніж 8 осіб;
• норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано.

2. Ні, не тільки. У середньооблікову кількість штатних працівників включаються всі працівники, які уклали трудовий договір (як безстроковий, так і строковий або на час виконання певної роботи) і перебувають в обліковому складі підприємства -

При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників, згідно з п. 3.2.2 Інструкції №286 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05/ed20231204#o21 та ураховуючи п. 3 розділу 2 Роз'яснень №19.1.2-12/24-24 - https://stat.gov.ua/sites/default/files/2025-12/roz_1_pv_mis_2025_179.doc враховуються всі категорії працівників облікового складу, крім тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігається місце роботи:

• перебувають у відпустках по вагітності та пологах, у додатковій відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею віку, визначеного законодавством;
• призвані на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом;
• працівники, з якими призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо;
• протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону Про відпустки - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298.

Раді допомогти, звертайтесь ще!