Документи для перетину кордону працівником-сумісником під час відрядження

Для виїзду у закордонне відрядження працівнику-суміснику зазвичай достатньо документів від роботодавця, який його відряджає, а документи з основного місця роботи не потрібні, окрім випадку, коли працівник заброньований саме за основним місцем роботи – тоді бажано мати ще дозвіл і підтвердження від цього роботодавця.

Обґрунтування

1. Базовий пакет документів формує роботодавець, який відряджає. Для оформлення відрядження керівник підприємства видає наказ про направлення у відрядження із зазначенням мети, пункту призначення, строків тощо, та за потреби інші реквізити, що прямо випливає з Інструкції № 59. У практиці для перетину кордону за таким відрядженням достатньо: копії наказу про відрядження, довідки з місця роботи саме підприємства-сумісництва, чинного закордонного паспорта та належного військово-облікового документа.

2. Документи з основного місця роботи потрібні лише якщо є бронювання за цим роботодавцем. Якщо працівник заброньований за іншим (основним) підприємством, для мінімізації ризику відмови у пропуску прикордонники зазвичай вимагають дозвіл того роботодавця на виїзд, а коли на період відрядження за кордон на основній роботі надано відпустку, бажано мати ще копію наказу про відпустку та довідку з основного місця роботи з указаними країною та строком перебування.

3. Якщо бронювання за основним місцем немає — спеціальні папери від нього не є обов’язковими. За відсутності бронювання підставою для виїзду виступає сам факт відрядження від підприємства-сумісництва, тому достатньо пакета документів від цього роботодавця; вимагати обов’язкові документи ще й від основного місця роботи прикордонні правила не передбачають, хоча роботодавець або працівник можуть за власною ініціативою взяти таку довідку як додатковий аргумент.

З урахуванням цього працівнику-суміснику достатньо документів від підприємства, яке його відряджає, а документи з основного місця роботи стають важливими лише тоді, коли саме за цим місцем оформлено бронювання.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?