Як правильно звільнити працівника, що відсутній на зв'язку

Звільнити такого працівника доцільно за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП як такого, що відсутній на роботі й не повідомляє причин відсутності понад 4 місяці, попередньо задокументувавши відсутність та спроби встановити зв’язок і оформивши наказ, розрахунок і направлення документів поштою.

Обґрунтування

1. Підстава звільнення — відсутність понад 4 місяці без інформації. Звільнення можливе за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП, якщо працівник понад 4 місяці поспіль не з’являється на роботі і роботодавець не має інформації про причини відсутності, при цьому поважність причин значення не має, важливий сам факт відсутності і відсутності інформації протягом безперервних 4 місяців (п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП).

2. Фіксація відсутності та табелювання. З дати, коли працівник мав вийти на роботу після закінчення відпустки без збереження зарплати, щоденно фіксуйте його відсутність актами (мінімум три підписи), а в табелі ставте код «НЗ» — неявка з нез’ясованих причин. Паралельно потрібно документувати спроби зв’язку: телефонні дзвінки (акт про безрезультатну спробу), листи з вимогою пояснити причини відсутності, повідомлення в месенджерах зі скріншотами, які залишилися без відповіді.

3. Оформлення наказу про звільнення після спливу 4 місяців. Після спливу 4 безперервних місяців від першого дня «НЗ» видається наказ про припинення трудового договору за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП, у розділі «Підстава» перелічуються акти й інші документи про відсутність та спроби зв’язку. Датою звільнення є дата видання наказу.

4. Розрахунок і направлення документів. У день звільнення потрібно провести повний розрахунок, включно з компенсацією за невикористану відпустку, і письмово повідомити працівника про нараховані та виплачені суми й надіслати копію наказу на останню відому адресу, дотримуючись вимог ст. 47 і 116 КЗпП (ст. 47 КЗпП). Якщо працівник не отримує лист, збережені конверт і повідомлення про вручення будуть доказом виконання обов’язків роботодавця.

Звільнення за такою процедурою з ретельною фіксацією відсутності та спроб зв’язку є найменш ризиковим варіантом у вашій ситуації.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?