Як правильно оформити військовозобов'язаного працівника з рангом

Паперові військово-облікові документи діють до видачі нових.
Така норма була і залишилася незмінною в Постанові КМУ від 16.05.2024 №559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text.
Отже, якщо у працівника вод з резерв+, паперовий ВОД перестає діяти, відповідно Списки потрібно заповнювати на підставі ВОД з резерв+.

При цьому Ви можете використовувати обидві ВОД, якщо інформація з паперового доповнює електронний і не має розбіжностей. Адже п. 9 Постанови 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text визначено, що ВОД в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.

При цьому з 16.12.2025 року діє постанова КМУ від 10.12.2025 №1644, якою внесено зміни до постанови КМУ №559 і яка встановлює, що у разі невідповідності відомостей, зазначених у "старому" паперовому ВОД відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів призовник, військовозобов’язаний або резервіст повинен сформувати ВОД в електронній формі.

Також відповідно до Приміток до Списку (додаток 5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382 графи заповнюються згідно з паспортом громадянина України та військово-обліковим документом, який призовник, військовозобов’язаний, резервіст надав під час працевлаштування на роботу (службу), вступу на навчання. У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13—16 цього додатка, про це вказується у повідомленні зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487), що надсилається до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу).

Звання "майор" відноситься до офіцерського складу відповідно ст. 5 Закону 2232 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#n90

Отже, дані працівника вносите у Списки офіцерського складу і про відсутність звання повідомляєте у ТЦК.

Зразок листа буде такий Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)

Раді допомогти, звертайтесь ще!