Необхідність оформлення документів для випробувального терміна працівників

Законодавство України не вимагає створювати «Положення про випробувальний термін», а от наказ має бути обовязково.

Якщо роботодавець хоче переконатися у професійній придатності потенційного співробітника, він може встановити випробування при прийнятті на роботу. Таке право роботодавцю закріплено в трудовому законодавстві, зокрема це регламентує ст. 26 Кодексу законів про працю https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n161

Випробування встановлюється за взаємною угодою між роботодавцем і працівником. У ст. 26 КЗпП визначено:

"..умова про випробування має бути застережена в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу.."
Умова щодо встановлення випробування при прийнятті на роботу має бути зафіксована:

у заяві працівника - (наприклад "...прошу прийняти мене на посаду... з випробувальним строком 2 місяці " )
у трудовому договорі (при укладенні його в письмовій формі);
у наказі про прийняття на роботу.

Відсутність відповідної умови у зазначених документах дає підстави вважати, що працівника прийнято на роботу без випробування.

Оскільки встановлення випробувального терміну при укладанні трудового договору – це лише одна з умов трудового договору, трудові відносини оформлюються у загальному порядку, передбаченому статтею 24 КЗпП.

Тобто, працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

Врахуйте також, що діють правила воєнного часу щодо встановлення випробування працівнику.

Частиною 2 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n8 визначено, що при укладенні трудового договору в період дії воєнного стану умова про випробування працівника під час прийняття на роботу може встановлюватися для будь-якої категорії працівників.

Коли строк випробування закінчився, а працівник продовжує працювати, то він вважається таким, що витримав випробування, і наступне розірвання трудового договору допускається лише на загальних підставах. Якщо працівник не витримав випробування, роботодавець має повідомити йому про це письмово за три дні до звільнення. В такому разі підставою для звільнення буде п. 11 ст. 40 КЗпП: «Встановлення невідповідності працівника займаній посаді, на яку його прийнято, або виконуваній роботі протягом строку випробування».

Буде корисним переглянути нашу статтю "Чи видавати наказ про закінчення випробування" за посиланням https://kadroland.com/news/7317-ci-vidavati-nakaz-pro-zakincennya-viprobuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!