Оформлення посадових інструкцій: типові зразки та ознайомлення працівників

Так, обидва зазначені вами варіанти є допустимими.

Законодавство України не забороняє оформлення та підписання окремого примірника посадової інструкції кожним працівником на однаковій посаді. Проте з погляду трудового права та діловодства більш доцільним, юридично правильним і практичним є затвердження однієї посадової інструкції для посади з окремим оформленням ознайомлення працівників.

Посадова інструкція розробляється для посади (штатної одиниці), а не для конкретної особи.

Головна вимога закону — належне ознайомлення працівника з його обов'язками під підпис до початку роботи (ст. 29 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175).

Щоб забезпечити належне документальне підтвердження та уникнути штрафів Держпраці, рекомендується обрати один із трьох варіантів підтвердження ознайомлення з єдиною (типовою) посадовою інструкцією:
1. Окремий аркуш (лист) ознайомлення.
До посадової інструкції додається «Аркуш ознайомлення з посадовою інструкцією», де кожен працівник ставить дату, свій підпис, ПІБ та відмітку «З посадовою інструкцією ознайомлений». Це ідеально підходить, якщо на одній посаді працює багато людей (наприклад, продавці, касири, водії).
2. Журнал ознайомлення з посадовими інструкціями.
Ведеться єдиний прошитий і пронумерований журнал по підприємству, де фіксуються дата, назва інструкції, ПІБ працівника та його підпис.
3. Відмітка в трудовому договорі / наказі про прийняття. Цей варіант застосовується вкрай рідко.
Текст про те, що працівник ознайомлений з посадовою інструкцією до початку роботи, включається безпосередньо в текст письмового трудового договору або в наказ про прийняття на роботу, де працівник ставить свій підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!