Оформлення робочого часу та табель обліку в медичному центрі

Для організації щоденної роботи медичного центру вам необхідно впровадити підсумований облік робочого часу та режим неповного робочого часу.

Це дозволить законно чергувати зміни, залучати персонал у вихідні (для них) дні й коректно нараховувати зарплату.

1. При роботі медичного центру в щоденному режимі, коли персонал буде працювати позмінно або погодинно, потрібно впровадження підсумованого обліку робочого часу (ст. 61 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n389). Підсумований облік встановлюється на підприємствах де не може бути додержана встановлена для даної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу. (наприклад, 1-ша зміна з 08:00 до 15:00, 2-га зміна з 15:00 до 22:00 або працівники працюють через день,тощо ).

Внутрішнім наказом по підприємству вводиться підсумований облік робочого часу для певних посад або всього центру та встановлюється обліковий період (наприклад, місяць, квартал або рік)

Кожного місяця потрібно складати графіки змінності (зазвичай на місяць наперед) і ознайомлювати з ними працівників. Графік має бути складений так, щоб за обліковий період (місяць, квартал) працівник загалом вийшов на свою норму годин.

Наприклад: обліковий період місяць, місячна норма годин у лікаря на повну ставку за жовтень 145,2(день 6,6) . То у нього може бути відпрацьовано за 1-й тиждень 38 годин, а за 2-й тиждень 30 годин. Але в загальному за місяць має бути виконана норма 145,2 години.

У табелі обліку робочого часу щодня проставляються фактично відпрацьовані за графіком години (код «Р»).Якщо лікар відпрацював у понеділок 6,6 годин, у вівторок 6,6 годин, а середа у нього вихідний за графіком — у табелі ставимо відповідно «6,6», «6,6», а в середу — прочерк (порожньо).
Вихідні дні за графіком змінності можуть припадати на суботу чи неділю. Робота в ці дні табелюється як звичайні робочі години й додатково не оплачується, якщо це передбачено графіком.

При принятті на роботу працівників

Для позмінної роботи на повну ставку у наказі зазначаєте: «Прийняти на посаду лікаря-терапевта за основним місцем роботи на повну ставку (1,0 штатної одиниці) з режимом роботи за графіками змінності (або підсумованим обліком робочого часу........».

Для погодинної роботи /неповної роботи, якщо лікар працює менше норми, у наказі робиться запис " як неповний робочий час"

Відповідно до ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373 за угодою між працівником і роботодавцем може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень.

Оскільки наперед важко визначити точну кількість годин, працівника приймають на умовах неповного робочого часу з погодинною оплатою праці. У штатному розписі під нього виділяється частина ставки (наприклад, 0,25 або 0,5 ставки — орієнтовно за середнім очікуваним навантаженням).

Приклад формулювання у наказі : «Прийняти [ПІБ] на посаду лікаря-офтальмолога за основним місцем роботи на умовах неповного робочого часу з погодинною оплатою праці ............ Оплату проводити за фактично відпрацьований час згідно табеля обліку робочого часу."

Буде корисним перегляд статті "Облік робочого часу медпрацівників: нюанси ведення табеля" за посиланням https://kadroland.com/news/3120-oblik-robocogo-casu-medpracivnikiv-nyuansi-vedennya-tabelya

Раді допомогти, звертайтесь ще!