Включення документів до номенклатури справ з військового обліку

Документи, які направляються на звіряння з ТЦК та СП, у тому числі витяги зі списків персонального військового обліку, слід зберігати у справі з листуванням (строк зберігання 5 років, ст. 669 ТП). Якщо таких документів багато, їх можна сформувати в окремий том. Тобто, справа з листуванням може мати кілька томів, в одному з яких зберігаються документи з питань звіряння, в іншому - повідомлення про зміну облікових даних, запити до ТЦК та СП, відповіді на запити тощо.

Копії військово-облікових документів формуються у справи, які мають строк зберігання 3 роки (ст. ст. 674-677 ТП). За потреби сформувати окрему справу з копіями військово-облікових документів, наприклад, звільнених працівників, її можна внести до номенклатури як окрему справу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!