Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день.Компанія немає можливості створювати оригінали кадрових документів та зберігати їх,тому було прийнято рішення про застосування електронного документообігу,з підписанням кадрових документів сторонами з допомогою КЕП.Чи потрібно обов`язково компанії дублювати в паперовій формі документи, які мають тривалий строк зберігання?Якщо так,то який взагалі сенс такого електронного документообігу?Чи обов`язково реєструвати Положення про електронний документообіг у Державній архівній службі?Дякую

Анастасія, консультант

експерт

12.01.2023 | 16:46

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: відповідно до Наказу Мінюсту 1886/5 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14 установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній.

Створення в установах документів тимчасового зберігання (до 10 років включно) у паперовій формі не є обов’язковим.

Паперовою формою електронного документа є його засвідчена паперова копія, створення якої визначається інструкцією з діловодства установи.

Реєструвати Положення не потрібно. Відповідно до п.5 вказаного Наказу Мінюсту установи можуть розробляти і затверджувати окремі регламенти роботи з електронними документами з врахуванням вимог цього Порядку, а також особливостей організації діяльності установи, характеристик технічних і програмних засобів, що функціонують в установі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату