ЖА
Жанета
27.02.2023 | 14:55
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня. Людина виїхала із зони бойових дій без документів, чи можна її взяти на роботу без оригіналів, а з фотокопіями відправленими через вайбер?
ТК
Таїса, консультант
експерт
28.02.2023 | 12:11
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: на жаль, фотокопії, направлені через вайбер, не є належними документами. Відповідно до ст. 24 КЗпП при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
На мою думку, ви можете прийняти особу за наступних умов.
Якщо у особи немає оригіналу, але взагалі є паспорт у вигляді ІD картки чи біометричний закордонний паспорт, то ці документи можна згенерувати через застосунок "Дія".
Цифровий паспорт пред’являється особою замість і без додаткового пред’явлення паспорта громадянина України і документів (відомостей, даних) про реєстраційний номер облікової картки платника податків, місце проживання (ч. 1 ст. 14-1 Закону № 5492 zakon.rada.gov.ua/laws/show/5492-17 ).
Електронні копії е-паспорта можуть надаватися і використовуватися в тих же випадках, за яких законодавством передбачено надання і використання копій паспорта громадянина України.
При цьому, ви зобов"язані перевірити е-паспорт, що пред’являються на підставі Порядку № 911 ips.ligazakon.net/document/KP210911 .
В разі відсутності трудової книжки, можна згенерувати відомості з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Якщо особа не є військов"язаною, то усі інші документи (наприклад, документ про освіту) можна прийняти в копії з наступним підтвердженням (якщо оригінал знищено чи втрачено, можна отримати його дублікат).
Звісно, що якщо особа є військовозобов"язаною, то прийняти її на роботу можна буде лише після поновлення військово-облікового документу. Раді допомогти, звертайтесь ще!
На мою думку, ви можете прийняти особу за наступних умов.
Якщо у особи немає оригіналу, але взагалі є паспорт у вигляді ІD картки чи біометричний закордонний паспорт, то ці документи можна згенерувати через застосунок "Дія".
Цифровий паспорт пред’являється особою замість і без додаткового пред’явлення паспорта громадянина України і документів (відомостей, даних) про реєстраційний номер облікової картки платника податків, місце проживання (ч. 1 ст. 14-1 Закону № 5492 zakon.rada.gov.ua/laws/show/5492-17 ).
Електронні копії е-паспорта можуть надаватися і використовуватися в тих же випадках, за яких законодавством передбачено надання і використання копій паспорта громадянина України.
При цьому, ви зобов"язані перевірити е-паспорт, що пред’являються на підставі Порядку № 911 ips.ligazakon.net/document/KP210911 .
В разі відсутності трудової книжки, можна згенерувати відомості з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Якщо особа не є військов"язаною, то усі інші документи (наприклад, документ про освіту) можна прийняти в копії з наступним підтвердженням (якщо оригінал знищено чи втрачено, можна отримати його дублікат).
Звісно, що якщо особа є військовозобов"язаною, то прийняти її на роботу можна буде лише після поновлення військово-облікового документу. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
НА
Наталія
13.03.2026 | 16:12
Відповідь надано
Поділ соціальної додаткової відпустки між батьками: можливості та нюанси
Вітаю! У працівниці є 2 дітей до 15 років, один з них є дитина з …
ІР
Ірина
13.03.2026 | 16:05
Відповідь надано
Перехід працівника на основне місце роботи: важливі кроки
Добрий день, працівник працює на підприємстві за сумісництвом. Які подальші дії працівника та кадровика, щоб …
ОН
Онофрійчук Марина
13.03.2026 | 15:55
Відповідь надано
Чи можна перевести працівника на ставку 0.25 без заяви
доброго дня, чи можна перевести працівника на 0.25 ставки без його заяви, в зв …
ТВ
Ворох Тетяна
13.03.2026 | 15:46
Відповідь надано
Чи потрібно подавати Додаток 4 при смерті військовозобовязаного
Добрий день. Підкажіть будь ласка чи треба подавати Додаток 4 до ТЦК про припинення трудового …
МК
Кобзар Микола Петрович
13.03.2026 | 15:42
Відповідь надано
Запит на скачування Додатку 5 для військового обліку в Excel
Вітаю ! Підскажіть, чи можу я скачати Додаток 5 в форматі ексель який у Вас розроблено …
ОЛ
Ліпчей Ольга Андріївна
13.03.2026 | 15:28
Відповідь надано
Консультація щодо надання додаткових відпусток за колдоговором
доброго дня. Прошу консультації відносно додаткових відпусток за особливий характер праці згідно колдоговору. 1. Працівниця …
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
13.03.2026 | 15:19
Відповідь надано
Приклад наказу про відмову в оплаті лікарняного мобілізованого працівника
Добрий день. Ми нарахували лікарняні працівнику який був мобілізований. Зараз нам треба повернути кошти ПФУ …
ЛТ
Терещенко Людмила Вікторівна
13.03.2026 | 15:09
Відповідь надано
Оплата працівника за відрядження у святкові неробочі дні
Доброго дня. Працівник прибуває чи вибуває з відрядеження у вихідний святковий чи неробочий день. Яка …
КН
КНП "Іванівський МЦ" Іванівської селищної ради Одеської області
13.03.2026 | 15:06
Відповідь надано
Чи потрібно сканувати дипломи працівників без записів у трудових
Доброго дня! Скажіть, будь ласка, чи треба сканувати дипломи працівників, які навчались на денній формі …
ДА
Дар’я
13.03.2026 | 14:56
Відповідь надано
Зразок посадової інструкції для директора Айті компанії в Україні
Допоможіть, будь ласка, зі зразком посадової інструкції директора Айті компанії
НД
Довбенчук Наталія Юріївна
13.03.2026 | 14:36
Відповідь надано
Забронювання працівників підприємства відповідно до постанови 45
Наше підприємство зазначене в розділі v додатку 5 до розпорядження Кабінету Міністрів України від 18 …
ОЛ
Олена
13.03.2026 | 14:28
Відповідь надано
Як затвердити Положення про уповноважену особу з корупції
Доброго дня, я у вас знайшла в відділі документи- Положення про уповноважену особу з питань …
ЮЛ
Юлія Федоренко
13.03.2026 | 13:40
Відповідь надано
Введення посади помічника керівника: класифікація та назва посади
Добрий день. В нас є генеральний директор, хочемо ввести посаду його помічника. Відповідно до класифікатора …


