Заголовок тимчасово відсутній

Як краще відокремити нумерацію наказів на відпустки довготрив.від короткотр. терміну?Можно лі зробити для довготрив. відпусток взагалі окрему нумерацію, щоб спочатку року починалась з 1-23-В/тр, чи краще влити нумерацію наказів в загальну нумерацію на прийом,звільнення, переведення (в нас вони мають спільну номерацію 1-23-К). Як краще?
Ще підкажить відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, карантинна відпуска і відпустка під час воєного стану-це також довготривалий термін зберігання мають?

ТК

Таїса, консультант

експерт

02.03.2023 | 15:56

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: Відокремлювати підгрупу наказів тривалого терміну зберігання з початку року можна.

Як правило, враховуючи вимоги Переліку типових документів № 578/5, в установі мають бути наявні не лише дві номенклатурні справи з оригіналами наказами з кадрових питань, а й два журнали реєстрації таких наказів: журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання та журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання.

У разі виокремлення підгрупи (у вашому випадку: наказів про відпустки тривалого терміну зберігання) її треба формувати в окрему справу та включати до номенклатури справ кадрового підрозділу. Для такої справи, також, має бути передбачено окремий журнал реєстрації.

Накази про відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки без збереження заробітної плати – це накази тривалого терміну зберігання — 75 років ( ст. 16-б Переліку № 578/5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату