Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: якщо є ймовірність, що директор буде у відпустці (на лікарняному) і буде необхідність обмінюватися документами, то краще і з ним передбачити таку можливість. Відіповідно до Закону 2136 zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Пропозиція працівника може бути оформлена заявою "прошу з "__"____ обмін документами між мною і Товариством ____ здійснювати через електронну пошту за адресою: ______"

А згоду роботодавця краще всього оформити наказом, який за змістом відповідає заяві працівника. Щодо само себе директор також робить наказ. Раді допомогти, звертайтесь ще!